ZUSと署名されていない雇用契約に報告する従業員-それではどうしますか?

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離職率の高い企業や多くの従業員が雇用されている企業では、雇用プロセスに関連する個別の文書がさまざまな部門によって作成される場合があります。ヒューマンエラーの結果として、従業員が社会保険機関(ZUS)に報告され、契約書に署名されていない状況が発生する場合があります。従業員がすでに社会保険機関に登録されている状況での未署名の雇用契約の結果は何ですか?それではどうしますか?この記事で詳細を説明します!

契約書に署名し、社会保険機関に登録する

標準的な雇用プロセスでは、従業員のZUSへの登録は、契約に署名した後にのみ行う必要があります。ただし、雇用関係の開始の1か月前であっても、契約は早期に署名される場合があり、それは許容されます。労働法第26条に従い、「雇用関係は、契約で作業開始日として指定された日付に確立され、この日付が指定されていない場合は、契約の締結日に確立されます」。労働法は、契約は書面で締結されなければならないことを示しています。雇用契約が書面で締結されていない場合、雇用主は、従業員の就労を許可する前に、契約の当事者の取り決め、契約の種類、およびその条件を書面で従業員に確認します。なお、この規定により、契約を締結しない限り、従業員の就労は認められません。契約が締結されていない場合、雇用関係は締結されておらず、さらに進んでいます-この人は会社の従業員ではありません。

契約なしで従業員を受け入れる

従業員は、有効な雇用契約なしに働くことを許可されない場合があります。従業員が働くことを許可される前に契約条件の書面による確認がない場合、雇用主は1千ズウォティから3万ズウォティの罰金を科される場合があります。ズウォティ。労働法は口頭契約の締結を排除するものではありませんが、そのような場合、雇用主は、従業員が働くことを許可する前に、契約の当事者、契約の種類、およびその条件に関する取り決めを書面で確認する必要があります。雇用主が書面で契約を締結せず、契約条件を確認しない場合にのみ、従業員の権利に対する違反について話すことができます。

ZUSに報告する従業員

拠出金の支払人は、法規制に起因する特定の義務を履行する義務があります。彼は契約の締結から7日以内にこの事実について社会保険機関に通知する必要があります。従業員の申請はZUSZUAフォームで1回行われます。つまり、契約が中断することなく継続する場合は、毎月更新する必要はありません。さらに、雇用主は毎月の和解宣言、いわゆるZUS DRA、従業員の支払いと寄付を表示するため。すでに述べたように、社会保険機関(ZUS)に対する報告および決済の義務は、拠出金支払人の基本的な義務です。それらが遵守されない場合、ZUSは、社会保険制度に関する法律に基づいて、そのような支払人に対して制裁および懲戒処分を課す場合があります。

  • 罰金を科す。
  • 支払い遅延の利息を請求する。
  • 追加料金を課す;
  • 執行手続の開始;
  • 土地および住宅ローンの登録簿の設立、住宅ローンの入力の申請、および財政的リーエンの設立のための税務署への申請の提出を地方裁判所に申請することによる支払人の財産の担保。

例1。

従業員は6月24日に会社に雇用され、雇用主は6月28日にコード0110xxのZUSZUAフォームで彼を保険に登録しました。従業員が雇用されてから7日が経過していないため、これは正しいです。

未署名の雇用契約と従業員が社会保険機関(ZUS)に報告

すでに合意されているように、最初に従業員と契約を結び、次にZUSに報告する必要があります。このシーケンスが中断された場合は、適切なアクションを実行する必要があります。社会保険法に基づき、従業員は就業日からのみ雇用状態を取得します。雇用関係が締結されていないため、そのような人のZUSへの登録は不正確であり、修正される可能性があります。

社会保険制度法第13条

定年、障害、病気、傷害保険は、以下の期間に自然人の対象となります。

  1. 従業員-雇用関係を確立した日からこの関係の終了日まで。
  2. アウトワーカーおよび請負業者-契約で履行の開始日として指定された日から、この契約の終了または満了日まで。

ZUS宣言の修正

雇用関係が確立されていない場合、支払人はそのような人を保険でカバーしたり、社会保険機関に報告したりする理由がありません。ただし、そのような事態が発生した場合は、直ちに保険から解約する必要があります。これは、その人が保険に登録されたのと同じ日付から行う必要があります。登録解除は、ZWUAフォームで行う必要があります。この場合、登録解除コードは600、つまり「登録解除の他の理由」です。

例2。

アンナさんは2021年5月4日に仕事を始めることになっていた。残念ながら、彼女は職場に現れず、契約は彼女によって署名されていませんでした。間違いの結果、雇用主はZUS ZUA文書にタイトルコード0110xxで保険を申請し、2021年5月4日の保険義務の日付を示しました。この場合、支払人は上記の登録を解除する義務があります2021年5月4日からの登録抹消の日付とコード600のZUSZWUA文書の保険から。

例3。

ヤン氏は2021年5月10日に仕事を始めることになっていた。拠出金支払人は、2021年5月10日に保険債務が発生した日付を示すZUSZUA文書でそれを報告しました。ヤン氏は契約に署名せず、私的な問題のために、彼は1週間後の2021年5月17日に仕事を始めることができると私たちに知らせました。この場合、支払人は、2021年5月10日からの登録抹消の日付を示すZUS ZWUA文書でJan氏の登録を解除し、契約が署名されている場合は2021年5月17日にタイトルコード0110xxで登録する必要があります。保険義務の日付を示すZUSZUA文書、つまり2021年5月17日。

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訂正を求める

拠出金支払人が申請書の訂正を忘れたり失敗したりした場合、ZUSは申請書と決済書類の両方の訂正を要求することがあります。従業員自身も、ZUSアカウントの異常に気付いた場合、またはクリニックへの訪問中に修正を要求する場合があります。どちらの場合も、拠出金の支払人は直ちに義務を履行する必要があります。電話をかけたり、不正を示したりしても、雇用主が報告を怠った場合、管理手続きが開始され、その結果、支払人に罰金が科せられることがあります。

アプリケーション宣言wFirma.pl

wFirma.plシステムを使用すると、非常にアクセスしやすい方法で宣言を生成できます。さらに、宣言はシステムから直接送信できるため、社内の多くのプロセスが大幅に短縮されます。会社の所有者、協力者、および従業員のZUSアプリケーション宣言は、START»ZUS»ZUSアプリケーション宣言»ADD ADECLARATIONを介して生成できます。

個人を選択すると、追加された契約に基づいてレポートするデータが自動的に置き換えられます。 2021年5月16日以降、ZUSへの申請ごとに職業コードを選択する必要があります。プログラムでは、ジョブコードファインダーが含まれているため、職業のコードを非常に迅速に決定できます。

フォームに記入したら、保存して送信します。 wFirma.plシステムを使用すると、宣言をZUSにすばやく直接送信できます。宣言を外部システムに追加でエクスポートする必要はありません。

ZUSおよび未署名の雇用契約に報告する従業員-要約

雇用主がミスの結果、将来の従業員をZUSに報告し、ZUSが契約に署名しない場合、雇用関係が確立されていない状況に対処しています。署名されていない契約は、プラントが検査される十分な理由ではありません。従業員候補の誤った報告は、特定の職場の被保険者としてZUSシステムに表示されないように、すぐに修正する必要があります。