バーチャルオフィス-1つのアドレスで複数のアクティビティ

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ポーランドであなた自身のビジネスを始めることは容易ではありません、そしてそれは確かに安くはありません。若い起業家はまだクライアントを持っていない可能性があり、彼はすでに毎月の社会保障負担金を支払う義務があります(2019年-PLN555)。また、座席も必要です。起業家が事務所を借りる余裕がない場合、彼は自分のアパートで活動を登録することができます。彼がそのような財産を持っていない場合、家主は彼らのアパートで事業を営むことに同意することに非常に(非常に)消極的であるため、問題が発生します。このような状況では、起業家は、同様の状況で他の起業家と一緒に、このために借りた敷地内で自分の活動を登録しようとする(したがってコストを削減する)か、仮想オフィスである機関を使用することがあります。

バーチャルオフィスはポーランド市場ではかなり新鮮な「製品」であり、まだ誰もが知っているわけではありません。 「仮想」という名前は、「非現実的」に関連付けられているか、外観のために作成されているために抑止されている可能性がありますが、恐れることはありません。そのような事務所は完全に合法であり、より良い(そしてより高価な)事務所は、専門家の秘密が最優先の問題である活動(例えば、弁護士、弁護士、廷吏)の期待に応えることができます。もちろん、法律で義務付けられている手続きを満たさなければ、1つの住所で複数の活動を登録することはできないことに注意する必要があります。そのような登録はいつ許可されますか?バーチャルオフィスとは何ですか?そのようなサービスを利用する価値はありますか?この記事では、これらの質問に答えます。

1つの住所で複数の事業活動を登録できるのはいつですか?

この記事の紹介からわかるように、複数の事業活動を同じ住所に登録する必要がある理由はありません。ただし、これを可能にするには、各起業家が不動産の法的所有権を持っている必要があります。それは財産である必要はありません、それは賃貸または貸し出しであるかもしれません。

賃貸および貸付機関は、民法(以下、民法)によって規制されています。アートに準拠。に関連する民法の680冗談で。民法第659条では、家主は、指定された期間または無期限に使用するための敷地をテナントに提供することを約束し、テナントは、合意された家賃を家主に支払うことを約束します。一方、アートの提供。民法第710条は、貸与契約により、貸し手は、指定された期間または無期限に、与えられた品目(施設)を無料で使用できるようにすることを約束します。ローンは無料です。したがって、上記の機関は、賃貸料が無料であるのに対し、賃貸料は賃貸料を支払う義務に関連しているという事実によって区別されます。

身近な家族の間で締結されたローン契約は、芸術の提供として、借り手にとって非常に有益です。 21秒個人所得税法の1ポイント125は、近親者(税グループIおよびIIに含まれる人)間の税貸付を免除しています。

バーチャルオフィスとは何ですか?

バーチャルオフィスは、起業家にビジネスの場所(住所とメールボックス)を借りることで構成されるサービスであり、オフィススペースとオフィスをサポートするための人的設備を備えた会社によって提供されます。したがって、このオフィスは名前だけが仮想であり、実際、このサービスの一部として、起業家の「オフィス」の問題はサービスプロバイダーによって処理されます。

バーチャルオフィスの従業員は、起業家の通信を受け入れ、それを受け取ったり表示したりする可能性についてすぐに通知します。受信者の要求に応じて、アーカイブすることもできます。さらに、必要に応じて、手紙をスキャンし、クライアントの電子メールアドレスに送信します。また、敷地内で応募者を受け入れることもできます。

これは、バーチャルオフィスが提供する可能性の終わりではありません。このサービスを提供する大企業は、起業家に彼向けの固定電話番号を提供し、必要に応じて、彼の電話に応答したり、電話を受信者にリダイレクトしたりする事務局として機能します。さらに、これらの企業は、起業家がクライアントとの約束をすることができる会議室を提供し、オフィスルーム全体を独占的に借りる可能性さえ提供します。

そのようなビジネスシステムは合法ですか?

ポーランドのバーチャルオフィスに加えて、そのような場所での会社の座席の登録が可能かどうか、もしそうなら、それが完全に合法であるかどうかという質問がありました。前に強調したように、バーチャルオフィスによって提供されたアドレスで別のアクティビティを登録するのに障害はありません。したがって、バーチャルオフィスを運営する会社がサービスを運営する不動産の所有者であるか、施設の所有者がそれを転貸することに同意している限り、座席の登録は現在適用される法律に完全に準拠しています。第三者。

上記にもかかわらず、バーチャルオフィスを選択することは必ずしも良い考えではありません。登録は一つのことですが、ビジネスを運営することは別のトピックです。その性質上、このようなバーチャルオフィスでの実施には適さないタイプのアクティビティがあります。また、e-officeレンタル会社が提供するサービスの種類とその提供内容にも大きく依存します。したがって、例として、仮想オフィスで運営できるようにするために、税務局長の解釈によると、会議室と事務室を借りることができなければならない営利企業を取り上げることができます。クラクフの商工会議所では、会社は座席の場所を自由に選択できますが、実際の座席である必要があります。したがって、通信を受信するためだけに専用のオフィスを借りるだけでは十分ではありません。会社の取締役会には、取締役会を開催できる場所が必要です。また、クライアントとの取引において特別な機密性と注意を必要とする活動を行う企業は、仮想オフィスを慎重に選択する必要があります。たとえば、法律専門家の場合、起業家(弁護士、法律顧問)は、e-officeを運営する会社が、個別のオフィスルーム、会議室、および装甲食器棚を提供できることを確認する必要があります。その中で彼は彼のファイルを保持することができます。顧客。

上記を念頭に置いて、活動の種類が許せば、バーチャルオフィスを運営する会社が必要なすべての設備を提供できる場合は、e-敷地内に会社の本社を登録し、そこで事業を運営することを述べておく必要があります完全に合法です。これは、2014年8月5日の判決で最高行政裁判所によって確認されました(ファイル参照:II FSK 3549/13)。

「現在の経済取引の現実では、現代の技術を考慮に入れると、管理活動と事業活動は、いわゆるバーチャルオフィスまたはコワーキングオフィス(共有) "。

バーチャルオフィスの長所と短所

ほとんどの起業家(初心者だけでなく)にとって、バーチャルオフィスの主な利点は価格です。大都市では数千ズウォティを超える可能性のある自分のオフィスを借りるために家賃を払う代わりに、起業家は電子オフィスを借りるために月に数十から最大数百ズウォティを費やします-センターの仮想オフィスワルシャワの「排他的」クラスAオフィスビルの費用は月額500ズウォティまでです。

さらに、問題のサービスを提供している評判の良い会社は、家主が自由に使えるアシスタントから会計士まで、サラリーマンのスタッフ全員を雇用しています。もちろん、サブスクリプションにこのタイプのサービスが含まれていない場合、アシスタントの使用には追加料金がかかります。

事業を営むことになると、税金の問題を忘れることはできません。起業家は、e-officeの賃貸に関連するすべての費用を税控除の対象となる費用として完全に節約できるため、計算された所得税を削減できます。また、税務署による検査の際、家主は、業務の性質上、検査官と頻繁に連絡を取り、何が期待できるかを正確に把握しているバーチャルオフィスの従業員の経験を活用することができます。そのような検査から。

もう1つの利点は、仮想オフィスのリース所有者が、家具、コンピューター機器、多機能デバイス、プロジェクターなどのオフィス機器の購入について心配する必要がないという事実です。

一部の企業にとって、バーチャルオフィスを持つ企業の大多数が大都市の中心に拠点を置くことも重要です。これは、バーチャルオフィスを使用する企業の「威信」に大きな影響を与えます。これは、このような座席の場所が、請負業者や顧客による企業の認識にプラスの影響を与えるためです。

もちろん、バーチャルオフィスを使用することには欠点もあります。それらの1つは、サブスクリプションに含まれていない追加サービスごとに追加料金を支払う義務です。したがって、ある月に起業家がクライアントとの会議をさらに開催したり、会議室を広範に使用したり、オフィスの従業員の知識を使用したりする必要があることが判明した場合、たとえば税金の問題では、月額料金が上記の数百のzlotys。

さらに、バーチャルオフィスには特定の勤務時間があり、それを使用する可能性も制限されています。そのような場合、家主の非標準的な労働時間や顧客との夕方の会議は、e-officeを使用する上で非常に困難になります。

また、行政裁判所の現在の有利な法学が今後数年間変わらないことも述べられていません。問題のサービスが市場に登場したばかりの税務署は、バーチャルオフィスの活動を抑制しようとしています。特定の電子施設での事業登録を拒否したり、バーチャルオフィスを借りている起業家が納税者番号(NIP)を割り当てるのを困難にしたりする場合がまだあります。

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バーチャルオフィス-まとめ

記事の冒頭の質問に答えて、1つのアドレスでの多くの事業活動の登録は完全に合法であることを明確に述べる必要があります。事業の種類によってはもちろん、他社とオフィスを共有する際の問題は小さい場合も大きい場合もあるので、複数の活動を一か所にまとめる前に、慎重に考え、状況を考慮に入れる必要があります。税務署は、罰則を管理または課すための言い訳です。

したがって、複数の企業を1か所に登録することに支障がない場合、起業家はバーチャルオフィスを使用する完全な権利を有します。ただし、特定のサービスプロバイダーを選択する場合は、賃貸物件の電子オフィスを運営している会社の法的所有権を知っておく価値があります。会社が物件を所有している場合、または物件の所有者が物件を転貸することに同意している場合は、サードパーティ、そのような仮想オフィスは完全に合法です。ただし、すべてのリスクを最小限に抑えるために、このタイプのサービスを提供してきた豊富な歴史を持つ大規模で経験豊富な企業からのみ選択する必要があります。