電子請求書システム-いつ導入されますか?

サービス税

デジタル化は将来の不可欠なプロセスであり、私たちはますます多くのケースやドキュメントを電子形式で受け取ることができます。財務省は、システムを改善し、いわゆるを導入することを決定しました電子請求書。新しい電子システムは何で構成され、e-Invoiceはどのように機能しますか?

電子請求書システム

電子請求書の全国システムは、商品およびサービスに対する課税法を改正する法律の発効とともに開始される予定です。新しいシステムの下では、いわゆる構造化された請求書、つまり電子請求書。請求書を発行する新しい方法は、請負業者間の決済を容易にし、取引のセキュリティを強化することを目的としています。このようなソリューションの主な利点は、電子システムを使用して発行された請求書をアーカイブする必要がない納税者の快適さです。

このシステムは、特に次の目的で使用されます。

  1. 構造化された請求書の発行とアクセス
  2. 請求書の受け取りと保管
  3. 保有する権利の認証と検証
  4. 請求書からのデータの正確性の分析と管理(プロジェクト番号UD159の第106nc条)

請求書を発行する前に、納税者は、請求書を発行する目的で電子請求書の全国システムにアクセスする権限を与えられた事業体について税務署長に通知を提出する必要があります(ドラフト番号UD159のパラグラフ4の第106条) 。ただし、納税者が第三者に電子請求書を発行する許可を与えていない場合、この規定は個人事業主には適用されません。

例1。

アンナさんは個人事業の一環として花屋を経営しています。彼には他に従業員がいません、そして彼は個人的に会計と請求を扱っています。この場合、他の誰にも発行を許可されていないため、電子請求書を発行するために税務署長に通知を提出する義務はありません。

構造化された請求書は、従来の(紙の)請求書の存在に関係なく流通します。システムは、請求書が挿入された暦年の終わりから数えて10年間請求書を保存します。ドキュメントをダウンロードして、必要な情報を確認できます。

当初、システムの使用は任意ですが、目標は2023年からシステムを必須にすることです。

迅速なVAT還付

電子請求書システムを使用することを決定した人は、請求書の提出日から40日であるより短いVAT還付期間を頼りにすることができます(法案第UD159号の第1条第4項の手紙c )。ただし、早期のVAT還付の恩恵を受けるには、納税者は次の条件を満たす必要があります。

  1. 電子請求書のみを発行する。
  2. 前の会計期間に決済されず、申告書に示されている仮払消費税または税差額が3,000PLNを超えないこと。
  3. 納税者は、申請書の提出前の12か月間、有効なVAT納税者として登録する必要があります。
  4. 申請書提出前の12か月間の納税者は、普通預金と信用組合の協同組合に銀行口座または個人口座を持っている必要があります。

例2。

Andrzej氏は起業家として、新しいシステムを使用することを決定し、活動の一環として電子請求書の発行を開始しました。彼はこのように1年以上働いており、事務処理が大幅に改善されています。彼はすべての条件を満たし、申告書を提出し、VATの還付を待ちました。 Andrzej氏は、申告書を提出してから40日目に払い戻しを受け取り、税金の払い戻しが何であるかをすでに知っています。

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マイナスの修正請求書

電子請求書システムの導入の一環としてのプロジェクトのもう1つの要素は、システムを使用して請求書を修正する可能性です。 National System of e-Invoicesを使用する利点は、課税ベースを修正するという一般原則を適用する必要がないことです。したがって、買い手と売り手の間の調整の合意を確認する文書を用意する必要はありません。

マイナスの修正請求書の場合の最も重要な側面は、その納品の瞬間であり、これにより、仮払消費税と仮払消費税の修正が決定されます。

例3。

アンナさんは、残念ながら従来の形式で10件の請求書を発行する必要がありました。 1日後、電子形式で請求書を発行および修正できるようにする規定が導入されたことが判明しました。アンナさんは古い規則の下で従来の請求書を発行しましたが、修正請求書を発行する場合は問題はなく、電子版を使用できます。

法の発効日より前に発行された請求書は、構造化された請求書で修正できます(法案第6条UD159)。

残念ながら、システムは現在適用可能な方法で発行される修正ノートを発行することができません。

いつから?

法案によると、請求書の変更と電子システムの導入は、2021年10月1日に行われます。

法的根拠

2021年2月1日の商品およびサービスに対する税法およびその他の特定の法を改正する法案