請求書スキャン-それは会計文書ですか?

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請求書の形式に関連するかなりの自由化にもかかわらず、一部の会計士はまだ現在の規制を受け入れていません。請求書が紙の形式で発行され、スキャンされて電子メールで送信されるかどうかは疑わしいようです。 PDF形式で受け取った請求書をスキャンすると、購入者はVATを差し引くことができますか?以下に説明します。

請求書のスキャンは電子請求書ですか?

請求書を電子形式で送信するための前提条件は、原産地の信憑性、内容の完全性、および請求書の読みやすさを確保することです。請求書の出所の信憑性について話すとき、それは商品の供給者またはサービス提供者または請求書の発行者の身元に関する確実性を意味します。コンテンツの整合性は、請求書に含める必要のあるデータが変更されていないことを意味します。

起業家は、電子形式で請求書を共有することを含めて送信するには、受信者の承認が必要であることを覚えておく必要があります。請負業者がこのフォームでの請求書の送付に反対しないことで十分です(これはいわゆる暗黙の同意です)。重要なことに、彼はいつでも辞任することができます。紙の形式(手動またはコンピュータープログラムを介して印刷)で発行され、スキャンされてPDF形式で電子メールで送信された請求書は、電子請求書を構成しません。ただし、電子形式で送付される書類となります。

会計伝票としての請求書スキャン

現在の法的ステータスでは、スキャンの形式でPDF形式の請求書を受け取ることが許可されています。税務上、スキャンを受け取ることは、アートに定められた条件を条件として、紙の請求書を受け取ることと同じです。 VAT法の106mにより、原産地の信憑性、内容の完全性、請求書の読みやすさが保証されます。

納税者は、アートに記載されている条件がない場合、VATの対象となる活動の遂行に関連して購入が行われた範囲で、請求書のスキャンからVATを差し引く権利を有します。請求書からVATを差し引く権利を除くVAT法の88。

例。 1

請求書を受け取る可能性が低いため、起業家は請負業者からスキャンしたドキュメントを電子メールで受け取りました。オリジナルは後日郵送でお届けします。

起業家は、原則として、支出が課税活動に関連しており、アートによる除外の対象ではありません。 88。

このような手続きは、2013年3月26日にウッチの税務署長が発行した個別の判決(参照番号IPTPP4 / 443-863 / 12-4 / BM)によっても確認されています。

(...)立法者は、紙または電子形式で受け取った請求書に関して、仮払消費税を控除する権利の適用を区別しませんが、上記の規定に照らして、電子フォーム、それは仮払消費税を控除する可能性を構成する文書と見なされなければならず、それはその信憑性、完全性および読みやすさを保証する方法および形式で受け取られなければなりません。 (...)

請求書スキャンからVATを控除する権利に関する見解は、2015年6月23日のビドゴシュチュの税務署長の個別の解釈でも確認されています。ITPP3/ 443-173 / 14 / MD:

(...)会社が請求書の受領時から納税義務制限期間の満了まで、請求書の原産地の信憑性、内容の完全性、および読みやすさを保証すると仮定します。請求書を見つけやすく、権限のある機関の要求に応じて、請求書への即時アクセスとそこに含まれるデータの処理を可能にする方法で請求書を保存する-請求書はPDF形式で(意味の範囲内で電子請求書として)受信されます法第2条第32項)により、当社はこれらの請求書から生じる仮払消費税額だけ支払うべき税額を減額することができます。この権利は、取得した商品およびサービスが課税対象の活動を実行するために使用され、アートに記載されているように控除の権利が欠如するような状況がない限り、正当化されます。法の88。電子メールの添付ファイルを構成するPDF形式で請求書を受け取ることは、実際には、従来の(紙の)形式で請求書を受け取ることと税務上の影響において同等です。申請者が受け取った請求書を電子形式で印刷するという事実は関係ありません。 (...)

別の解釈の例は、2015年6月1日、no.IPTPP4 / 4512-129 / 15-4 / OS-ウッチの税務署長からのものです。

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(...)原則として、納税者が課税対象活動を行うために使用される商品およびサービスの購入を文書化した請求書を持っている場合、納税義務が発生したときに、仮払消費税額だけ納税額を減額する権利が発生します。 。この規定は、請求書の種類(紙/電子)または納税者が購入請求書を保管する形式に応じて、納税者が仮払消費税を控除する権利を与えるものではありません。

上記の規制および提示された状況に照らして、請求書は、原産地の信憑性、内容の完全性、およびこれらの請求書の読みやすさを確保しながら、記載されたアーカイブシステムの下で電子形式で申請者によって保存されることを考慮する必要があります。は、購入した商品やサービスがVATの対象となる活動に使用される範囲で、同時に請求書に記載されている仮払消費税額だけ、納税額を減額する当社の権利を確認します。アートで指定された否定的な前提にはなりません。付加価値税法の88。したがって、以前に電子データベースに入力された紙の請求書を破棄するという事実は、そのような購入請求書から生じる入力VATを差し引くための行使された権利の保持に影響を与えません。 (...)

電子形式でドキュメントを送信および保存すると、多くの時間が節約され、紙形式でのドキュメントの保存に関連する問題が解消されます。文書のスキャンによって元の文書の内容を完全に読み取ることができ、変更から保護されている場合、この形式の送信を禁止する理由はありません。したがって、請求書の場合、そのような文書が実際に発生したイベントを文書化した場合に、費用の費用を認識したり、VATを差し引いたりする根拠となることを妨げる理由はありません。