職場のディフューザー-それらにどう対処するか?

サービス事業

人は一日中高レベルの集中​​力を維持することができません。私たち一人一人には独自の集中サイクルがあります-平均以上のパフォーマンスの期間はパフォーマンスの低下と交互になります。一部の従業員は、外部からの刺激、つまり気を散らすものに非常に敏感です。それらは気を散らすものと呼ばれます。雇用主は職場から気を散らすものを取り除くことができます。彼はどうやってそれをやるべきですか?従業員がタスクを実行するのを最も頻繁に妨げるものは何ですか?

オフィスのディフューザー

少し前に、CareerBuilderは最も一般的な気を散らすものを特定するための調査を実施しました。さまざまな企業で働くサラリーマンとHRスペシャリストは、職務の遂行を妨げ、職場への集中度を下げる要因を特定するように求められました。

回答者によると、オフィスでの最大の気晴らしは次のとおりです。

  • 携帯電話とメッセージング-52%、

  • インターネット-44%、

  • 同僚と話したりうわさ話をしたりする-37%、

  • ソーシャルネットワーク-36%、

  • 電子メール-31%、

  • 非公式およびビジネス会議-26%、

  • タバコやおやつのために仕事で休憩-27%、

  • 職場での騒音と騒々しい同僚-17%、

  • オフィスボックスで職務を遂行する-10%。

上記の気を散らすものとは別に、従業員の集中力は身体的な労働条件にも影響されます。効率的な作業は、不快なアームチェア、机が低すぎたり高すぎたり、通りからの騒音、日光が少なすぎたり多すぎたり、気温が低すぎたり高すぎたりする場合には好まれません。これらの要因の存在は、雇用されている人の苛立ちと彼らの苛立ちに影響を及ぼし、残念ながら集中力のレベルの低下に寄与します。

ディフューザー-それらを排除する方法

従業員の高い生産性を維持することは、オフィススペースから気を散らすものを排除することによって達成することができます。このためには、適切な物理的作業条件を確保する必要があります。人間工学に基づいた家具、摂氏20度から23度の間で振動する気温、適切な強度の日光と人工光が快適な作業を保証します。これにより、被雇用者は業務に専念できるようになります。

CarrierBuilderについて特定された気晴らしについては、雇用主は次の方法で対処します。

  • 特定のWebサイトへのアクセスをブロックする-33%、

  • 職場での個人の携帯電話や電子メールの使用を禁止する-23%、

  • 休憩スケジュールの設定-21%、

  • 送信された電子メールの監視と従業員が行ったオンライン活動の導入-21%、

  • 会議の制限-16%、

  • リモートワークの可能性を導入-13%、

  • オフィススペースの再編成-ボックスの代わりにオープンスペース-12%。

一部の雇用主は、実行された活動の継続的な管理と監視を導入することにより、従業員の集中に焦点を合わせています。会社は同僚を観察することを任務とする人を雇用しています。観察者は部屋の中を歩き回り、表示されている窓やプログラムに注意しながらモニターの画面を見ます。従業員が仕事中に個人的な問題に対処した場合、上司はすぐにわかります。オブザーバーの紹介は、被雇用者が監督されていると感じて働くため、緊張した職場環境につながる可能性があります。

オフィスをオープンスペースに再編成しても、従業員の集中度は上がりません。部屋に気を散らすものが現れるだけで十分です。他の従業員がやり遂げることができない1つのおしゃべりボックスは、集中の雰囲気を台無しにする可能性があります。オープンスペースはまたプライバシーの感覚を与えません、そしてそれはまた実行されるタスクへの完全な注意に影響を与えません。

重要!

雇用された人のコンピューターを監視する場合は、その人に通知する必要があります。

職場にオブザーバーを紹介するときは、このポジションで雇用されている従業員が同僚に好かれず、従業員チームに緊張や対立が生じる可能性があることを考慮に入れる必要があります。