レジレビュー-あなたが知る必要があるすべて

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新しいタイプのレジ、つまりオンラインレジの導入により、申請プロセスが大幅に簡素化されました。これには、会計処理も含まれます。このおかげで、起業家は税務署で特別なフォームにレジを登録することを覚えておく必要はありません。レジがサービス技術者によって会計処理された後、起業家に残された唯一のことは、オンラインレジがインターネットに接続されていることを確認することです。納税者の2番目の重要な義務はレジの見直しです。そうしないと、深刻な結果を招く可能性があります。レジの見直し期限と、この義務を履行できないリスクは正確に何であるかを確認しましょう。

いつレジを確認する必要がありますか?

レジを確認する義務は、VAT法によって起業家に課せられます。アートに準拠。 111秒3a、ポイント4、レジを使用して記録を保持する納税者は、レジサービスを運営する適切な事業体による強制的な技術検査にレジを提出する義務があります。 §54秒に準拠。レジに関する財務大臣の規則の1では、レジの必須の技術的検査が少なくとも2年ごとに実行されます。これは、1回限りの操作ではないことを意味します。

2年間をカウントする必要があるのは、最後の技術検査の日付です。ただし、最初の技術検査の場合、2年間はレジの会計年度から始まります。このような立場は、2015年8月26日の書簡、IPPP2 / 4512-554 / 15-2 / MMaで、ワルシャウの税務署長によって確認されました。

„(...) レジの最初の技術検査は、最初の会計の日から2年以内に実行する必要があり、レジの最初の検査とその後の各検査の両方の実行により、次の必須の新しい2年間が開始されます。検査 (…)”. レジの見直しは、少なくとも2年ごとに実施する必要があり、日付は会計処理の日付から数えられます。

例1。

2019年7月30日、Łukasz氏はオンラインレジの会計処理を行いました。彼はいつまでレジを見直す必要がありますか?

レジの見直しは少なくとも2年ごとに行う必要があるため、Łukasz氏は2021年7月30日までに行う必要があります。ただし、この日より前にレジの検査を行うことに支障はありません。

立法者は、レジ検査の一般期間に例外を導入しました。タクシーで使用されるレジの場合、レビューは、納税者がレジと協力するために使用するタクシーメーターの法定計量管理に関する別の規定で指定されている、その後の合法化に必要な日付よりも頻繁に実行する必要があります。ただし、25か月ごとよりも頻繁ではありません。

さらに、レンタル、リース、リース、または同様の性質の他の契約に基づいてレジを使用する場合、最初の必須の技術検査は、レジが使用された後、会計処理の日付の前に実行する必要があります。 ポーランドでのCOVID-19の流行が長引いているため、該当する期限内にレジ検査を実施できない起業家は、レジ検査の日付を延期するために事務所に申請書を提出することができます。申請書は次の記事にあります:レジ検査日の延期-申請方法は?

会計モジュールの交換とレジの検査

発行された領収書が保管されているオンラインレジの場合は、コピーの紙または電子記録を備えたレジの会計モジュール、または会計メモリの容量には限りがあります。それらが完全にいっぱいになると、起業家はそれ以上の会計領収書を発行することができず、したがって売上を登録することができません。このような状況での解決策は、会計モジュール/会計メモリを交換するか、レジを新しいものと交換することです。会計モジュール/会計メモリの交換を決定する場合、レジの義務的な技術検査は、交換日から2年を超えない期間内に実行する必要があります。交換後の再フィスカリゼーションは、以前の技術検査を中断します。

そのような立場は、2014年3月14日の書簡、IPPP2 / 443-1391 / 13-2 / JWで、ワルシャウの税務署長によって確認されました。 上記の事実および上記の規制により、レジは少なくとも2年ごとに強制的な技術検査を受ける必要があることを述べておく必要があります。したがって、レジの会計モジュールの交換後、新しい会計モジュールの財政化(アクティブ化)が実行され、この事実が管轄税務署に報告されたため、レジは再利用のために解放されました。売上高と納税額を記録するため。

したがって、レジモジュールを交換したレジの義務的な技術検査は、レジモジュールを交換した日から数えて、少なくとも2年ごとに実行する必要があります。 (...). したがって、レジの会計モジュールの交換とその財政化は、モジュールの交換前に実行された以前の技術検査のコースを中断します。”.

例2。

アレクサンダー氏は、オンラインレジで個人向けの売り上げを購入します。オンラインレジの確認期限は2021年6月1日です。しかし、2021年2月15日、レジの記憶は一杯でした。このような状況で、2年前に購入したレジを交換したくない場合、アレクサンダー氏はどうすればよいでしょうか。

財政の記憶がいっぱいになると、領収書を発行できなくなります。したがって、アレクサンダー氏は、財政の記憶を交換し、財政化を再度実行するサービス技術者のサービスをすぐに使用する必要があります。これにより、アレクサンダー氏は、2021年6月1日にレジからチェックを行う必要がなくなります。これは、2年間の必須レビュー期間の新しい期間が、レジ。 紐を付けずに30日間の無料試用期間を開始してください!

営業停止時にレジの点検は必要ですか?

事業活動を中断するとき、起業家は売るべきではありません。しかし、これは彼がレジを使用する可能性を失い、それを清算する義務があることを意味するものではありません。それどころか、彼には技術検査など、それに関連する義務がまだあります。

§54秒に準拠。レジに関する財務大臣の規則の5では、起業家は、売却しない限り、営業停止中にレジを確認する必要はありません。このような状況では、レジの強制検査は、事業活動の再開後、販売記録の保持を開始する前に実行する必要があります。

例3。

ダヌータさんは2020年の初めに事業を停止し、2021年4月1日にのみ事業を再開する予定です。ただし、2021年2月1日、レジの強制検査の2年間の期限が切れます。そのような場合、ダヌータさんは活動を停止しているにもかかわらず、この期間内にそれを実行する義務がありますか?

いいえ、レジの強制検査の2年間の期限は2021年2月1日ですが、ダヌータさんは営業再開後、最初の販売を行う前にのみ検査を行うことができます。 

例4。

ピョートル氏は2020年9月1日に活動を停止しました。レジの強制検査の締め切りは2021年1月15日でした。操業停止のため、ピョートル氏はその日までにレビューを行わなかった。 2021年2月1日、会社の固定資産である携帯電話を個人に売却することを決意した。ピョートル氏は売却の領収書を発行できますか?

販売当日、レジに有効な検査がなかったため、ピョートル氏は販売を行うことができません。そもそも、操業停止にもかかわらずレジの検査を行い、その後、領収書を発行して固定資産を売却する必要がある。

締め切りと制裁後のレジの確認

アートに準拠。 111秒VAT法第6条では、納税者は、記録開始日から3年以内に使用を停止した場合、または義務的な技術者にレジを報告しなかった場合、レジの購入に費やされた控除額または払い戻し額を返還する義務があります。該当する期限内の関連サービスによる検査、およびこれらの金額の控除に関連する条件に違反した場合。 該当する期間内にレジの検査が行われない場合、起業家はレジの購入に対する割引を返還する義務があります。 検査を怠った場合の制裁は厳しく、納税者がレジを購入する際に受ける権利のある免税が返還されます。義務は、返品を正当化する状況が発生した月または四半期の最終日の終わりに発生します。

しかし、レジの検査を怠ったことで起業家に課せられた制裁はこれだけではありません。アートに準拠。 111秒VAT法の6aでは、サービスを実行する管轄機関による強制的な技術検査にレジを提出しなかった場合、税務署長は納税者に300PLNの罰金を科します。 レジの検査に失敗した場合の300ズウォティの罰金は、追加の要求なしに、その賦課の決定を受け取った日から14日以内に起業家によって解決されなければなりません。

レジ検査とは何ですか?

技術検査を実施するために、納税者は、メインサービスを運営する事業体またはレジサービスを運営する事業体にレジを報告する必要があります。レジに関する財務大臣規則の§2ポイント22に従い、メインWebサイトを運営する事業体は次のように見なされます。

  • サービスを実行する特定の種類のレジの国内生産者。
  • 特定の種類のレジのコミュニティ内での取得またはインポートを実行し、そのサービスを実行するエンティティ。
  • 契約に基づいてレジサービスの運営を委託された事業体

-メインウェブサイトの編成と維持の観点から、ポーランドの領土内にその座席または居住地、あるいは恒久的な事業所があります。

一方、レジサービスを管理する事業体は、レジサービスを運営し、主要なサービスプロバイダーから認可を受けた起業家です。 レジをユーザーに販売する事業体は、特定の種類のレジの保守サービス(レジの技術検査を含む)が行われる場所の住所とともに、サービスを運営する許可された事業体の現在のリストを提供する義務があります。 §55秒に準拠。レジに関する財務大臣の規則の1では、レジの義務的な検査には以下のチェックが含まれます。

  • レジのシールの状態と数、およびレジの帳簿への記入と実行されたサービスに関連する文書への準拠。
  • レジの住宅の状態。
  • レジで印刷された文書の読みやすさ。
  • キャッシュレジスターの作業プログラムとメモリーを読み取るためのプログラム、および電子コピー保存を備えたキャッシュレジスターの場合-アーカイブプログラム、キャッシュレジスターブックおよびサービスドキュメントのエントリへの準拠に関するバージョン。
  • 起業家が所有していないレジのレビューを除いて、特に財政文書を発行する分野でのレジの正しい運用。
  • 購入者のディスプレイの正しい操作。
  • バッテリーまたはレジの内部電源の技術的状態。
  • チェックアウトクロック設定の正確さ。

レジのレビューは次の方法で完了します。

  • その結果をレジに記入する。
  • オンラインレジの場合-技術検査を財政記憶に保存します。
  • 検査後の推奨事項と、技術検査の実施を確認する文書のコピー、特に検査を確認するレジからのレポートの印刷物をレジスターに添付します。

結論として、レジの検査は起業家の責任であり、追加の制裁や罰金にさらされないようにするために覚えておく必要があります。検査プロセス全体は、専門のサービス技術者によって実行されます。起業家は、該当する期限が切れる前に、レジの検査の予約をすることを忘れないでください。