従業員の個人ファイルへのドキュメントの保存

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人材育成の問題を扱う多くの人々は、個人ファイルへのドキュメントの保存がどのように見えるべきかというジレンマを抱えています。どのドキュメントをファイルに保存する必要があり、どのドキュメントを保存しないでください。この質問に対する答えは、この記事にあります。

個人ファイルへのドキュメントの保存-法的根拠

冗談で。労働法の94ポイント9aは、雇用主が雇用関係に関連する事項の文書を保持し、従業員の個人ファイルを保持する義務があることを示しています。個人ファイルに何を含めるべきかは、1996年5月28日の労働社会政策大臣の規則により、雇用関係および従業員の個人ファイルの保管方法に関連する事項について雇用主による文書の保管範囲が決定されています。この規則では、ファイルで構成される必要がある3つの部分、部分A、B、およびCを区別しています。

パートAには、雇用申請中に収集された文書、パートB-雇用期間中に収集された文書、およびパートC-その終了に関連する文書が含まれています。ここで強調しておきたいのは、最後の2つのケースでは、立法者が「in」という用語を使用したことです。これは、雇用主が法律で指定されたもの以外の文書を配置できることを意味します。

その場合、法律で明記されていないが、人事循環で一般的に使用されている文書はどこに保管する必要がありますか?これも:

リクエストを残す

立法者は、議論されたセットの質問で言及された文書の保管を禁止しませんでした、しかし、規則の規定は、個人ファイルの文書からそれらを除外することを主張します。紙または電子形式の年次休暇の申請は、社内規則または指示に基づいて使用される労働時間の分野の文書です。年次休暇を含む労働時間の記録は絶対に必要な書類ですが、個人ファイルのパートBに強制的に保管されるように指定されていないため、年次休暇の申請書を保管する必要があることを認識するのはさらに困難です。初期化。年次休暇の申請書をファイルに保管しないことを支持する追加の確認は、それらの数が比較的多いことです。葉の上の個人ファイルに文書を保管すると、それらを使用するのが難しくなります。タイムシートの休暇申請を保持することは一般的ですが、これは合理的で実用的と思われます。

診断書

ZUS ZLA文書、つまり診断書の場合、休暇申請の場合と同様の状況が発生します。ただし、紙の形式である限り、この文書は勤務時間の記録に記録した後、給与文書。

PIT-2

この文書は、個人ファイルに保管しなければならない文書として、問題の規則で指定されていませんでした。ただし、雇用期間中(契約締結後)は必須であり、絶対に提出する必要があります。従業員は、アートから得られたそのような文書を提出する義務があります。 32秒見せかけの日々の3。雇用主はそのような宣言を従業員ファイルの外に保管することができますが、実際的な理由から、個人ファイルに文書を含めると便利です。

増税控除費用の適用

pfofの前払いを計算する際、従業員が自分の恒久的または一時的な居住地が職場のある町の外にあるという宣言を提出した場合、職場は税控除の対象となる費用の増加を適用します。これはアートによるものです。 32秒アートに関連して5。 22秒見せかけの日々の2ポイント3。この状況では、このドキュメントは個人ファイルのパートBに含まれている可能性があります。個人ファイルの保管に関する規則はこの声明に言及していませんが、議論された問題の教義は、いわゆる税金(PIT-2およびコストの増加の適用)も、この目的のために別のドキュメントセットに保存できます。