請求書の支払い日を延期するように要求する-話し合いのあるテンプレート

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起業家は事業を営む際にさまざまな費用を負担します。これらの費用は通常、起業家が責任を支払うことに基づいて請求書によって文書化されます。ただし、会社が一時的に資金の流動性を失い、継続的に負債を支払うことができなくなる場合があります。請負業者のさらなる協力を妨げないように、そのような状況でどのように進めるか。次に、請求書の支払い日を延期するリクエストが役立つ場合がありますか?正しく書く方法は?以下に説明します。

実際の支払い日の決定

実際には、売り手は、発行された請求書の取引の対象となる商品またはサービスの特定の支払い日を指定します。一方、請求書を受け入れる事業体は、この日に支払いを行うことを約束します。

ただし、商品またはサービスの購入者が請求書に指定された制限時間内に支払いを行わなかった場合、販売者は支払いが遅れた場合に利息を請求することがあります。このような不快な結果を回避する方法は、請求書の支払い日を延期するように売り手に依頼する手紙を売り手に送ることです。

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請求書の支払い日を延期するように要求します-何を含める必要がありますか?

請求書の延期の要求は書面で行うことが重要です。したがって、このような手紙には、次のようないくつかの重要な要素が含まれている必要があります。

  • 場所と日付-これは、書かれた文書の基本的な要素です。請求書の支払い日の延期の要求では、事業体が手紙を作成した場所(通常は居住地または事業所)とその作成日を示してください。

  • 請負業者データ-要求の宛先となるエンティティ(会社名、会社の住所/登録事務所の住所、NIP)の仕様。

  • 要求に関連するドキュメントの仕様-請求書の支払い日の延期の要求には、支払い日を延期する請求書の番号、発行日、および金額を含める必要があります。です。

  • 支払い日の延期の理由-購入者が支払い日を延期しようとしている理由についての説明を手紙に含めることをお勧めします。これは、請負業者からの売掛金の受領がないことが原因である可能性があります。

  • 支払い延期日-要求された延期日も指定する必要があります。請負業者との誤解を避けるために、例えば「支払日を14日延期してください」と指定する代わりに、「支払日を.........まで延期してください」と規定する価値があります。 .....(特定の日付を指定する)」。

  • 礼儀-請負業者との良好な関係を維持したい場合は、リクエストに礼儀を含める価値があります。たとえば、ご不便をおかけして申し訳ありません。

  • 署名-会社のスタンプが付いた手書きの署名は、手紙の下に配置する必要があります。

請負業者から受け取った回答は、会社の文書に添付して保管する必要があります。