ZUSで保険を決済するための「Płatnik」プログラムは過去のものですか?

会計事務所

Płatnikプログラムは、すべてのZUS支払者によく知られているツールです。このシステムはしばしば極端な感情を呼び起こしました-問題やエラーを解決しようとしたときに神経をあきらめた人もいました。 Płatnikは1990年代の製品であり、残念ながらイノベーションとはほとんど関係がないため、これは驚くべきことではありません。

ここ数年、ソフトウェアプロデューサーは、Płatnikプログラムを部分的または完全に置き換えるツールをシステム内に作成する努力をしてきました。この記事では、このプログラムを完全に置き換えるクラウドソリューションの1つを紹介します。これはビジネスツールであり、ZUSのWebサイトで認定および推奨されています。

Płatnikプログラム-なぜ起業家はまだそれを使用しているのですか?

ビジネスと起業家を支援するツールであるはずのPłatnikプログラムは、実際には起業家と社会保険機関の間の障害となっています。現代のITソリューションの時代では、支払人の問題の性質は非常に不安であり、劇的ですらあります。このプログラムは粗雑で、頻繁にクラッシュし、絶え間ない更新が必要であり、最悪の場合、最も重要なときに失敗します。もう1つの欠点は、1つの有効なWindows環境でのみ機能し、もちろんローカルでしか使用できないことです。興味深いことに、支払人のかなりの非実用性とプログラムによって引き起こされる多くの問題にもかかわらず、それはまだ経理と給与部門の間で人気があります。これは主に、市場に出回っているこのタイプの他のソフトウェアに関する知識が不足しているという単純な事実によるものです。

必要な期限内に宣言をZUSに送信しなかった場合の結果

Płatnikプログラムは、コンポーネントの更新に関連する重大な問題を生成するツールです。残念ながら、技術的または実質的な問題がシステムで頻繁に発生します。宣言が正しいことが確認されているにもかかわらず、特定のエラーについて確認するのは、宣言をZUSに送信するときだけである場合があります。そのような驚きは、私たちが時間通りに宣言を送らないという事実をもたらすかもしれません。
原則として、ZUS DRA宣言を1回限りまたは偶発的に送信しなかった場合でも、罰金は科せられません。ただし、場合によっては、ZUSが最大5,000ズウォティの罰金を科す場合があり、これは小規模な起業家にとって重大な経済的負担となることを強調しておく必要があります。 該当する出荷日を満たさない場合、保険の権利が失われる可能性があり、極端な状況では、刑事上の結果にさらされる可能性があります(社会保険制度に関する法律の詳細)。

Płatnikプログラムのエラー

Płatnikプログラムは、それ自体で定期的に更新する必要があります。そうしないと、宣言を社会保険機関に時間どおりに送信できません。アップデートのダウンロード中およびシステムの使用中の両方で、ユーザーが理解できないエラーやメッセージが表示される場合があります。興味深いことに、電子文書をZUSサーバーに送信しようとしたときにのみ、キーをダウンロードする必要があることがわかりました。その場合、問題を修正する時間が実際にはありません。最も一般的なエラーは次のとおりですデータの不足(PESEL番号、パスポート番号)またはコピーエラーに関連する重大なエラー(コンポーネントを更新する場合-Płatnikプログラムの更新過程でレポートを読み、ZUSの指示に従う必要があります)。

PłatnikでZUSのドキュメントを準備するプロセス

Płatnikプログラムでのドキュメントの作成は複雑で、時間がかかります。おそらく20年前は市況に見合ったソリューションでしたが、今ではまだまだ足りない部分がたくさんあります。

PłatnikプログラムでZUSにドキュメントを送信するプロセスは、いくつかの段階で構成されています。

  • HRおよび給与プログラムから準備された宣言をインポートする。
  • KEDUファイルにエクスポートします。
  • Płatnikプログラムにインポートします。
  • データの正しい転送に関する検証(ここではエラーが頻繁に発生します)。
  • PłatnikプログラムでのZUS宣言の処理(この手順がないと、宣言を送信できません。不整合、システムの更新の必要性、重大なエラーが発生する可能性があります)。

Płatnikプログラムで送信された宣言に関する「矛盾」に関するメッセージは、しばしば判読できず、誤解を招く可能性があります。出荷申告の準備にかかる時間は驚くほど長く、複数の会社にサービスを提供するスタッフがクライアントごとに同じ面倒な作業を個別に実行する必要があることを考慮に入れる必要があります。 ZUS宣言の送信は、長くてストレスの多いプロセスになりますが、残念ながら、常に成功するとは限りません。

新しいものが来ています-Płatnikプログラムの後継者

時代遅れの支払人の時代は、多くの現代企業にとって過去のものです。どうして?彼らは、給与部門と請求部門を大幅に軽減する代替ソフトウェアを使用しています。ご存知のように、時間を節約することでお金を節約できるので、社会保険機関に書類を提出するプロセスの最適化はすでに実際の節約になっています。 Social Insurance Institution(ZUS)と直接統合されているプログラムを使用すると、数十の面倒なアクティビティ(更新、インポート、検証、新しいバージョンのダウンロード)を実行しなくても作業できます。人材は、ソフトウェアが最新であるかどうかを心配する必要がなくなりました。

ZUSへの申告書の提出を容易にするために、支払人と競合するプログラムが開発されており、ZUSとの直接のコミュニケーションが可能になっています。これまでに、7つのそのようなシステムがポーランドで作成されました。彼らの例は、起業家向けの革新的なwFirma.plソフトウェアと、会計事務所専用のMojeBiuro24.plシステムです。

革新的なMojeBiuro24.plシステムからZUSに宣言を送信する

ZUS宣言を送信するプロセスは、最新のWebシステムでははるかに簡単です。起業家や会計事務所のニーズを満たすために、サプライヤーは社会保険機関に直接関連する人事、給与、会計プログラムを設計しました。これは、支払人の問題の終わりを意味します!

革新的なソリューションのおかげで、宣言は迅速かつ便利な方法でZUSに転送されます。最も重要なことは、システムからシステムにデータをエクスポートまたはインポートしたり、PłatnikプログラムまたはPUEZUSプラットフォームにファイルをダウンロードしたりする必要がないことです。ドキュメントは、特定のプログラムからZUSにいつでも直接転送されます。エラー、問題、システムのフリーズはありません-常に時間通りに。


MojeBiuro24.plは、起業家側で請求された給与とZUS拠出金をKPiRに自動的に転記するために、大陸法契約の給与または請求書の作成に関連するすべてのアクティビティを使用します。システムは契約の種類と支払日を認識し、それに基づいて、規則に従って、正しい月の申告にZUS拠出金を割り当てます。給与と領収書に賃金の適切な支払い日を入力するだけで十分です。

MojeBiuro24.plプログラムでは、作成された宣言の送信は非常に簡単です。 [スタート]»[ZUS]»[アプリケーション/決済宣言]タブで宣言を生成し、[送信/エクスポート]»[ZUSに送信]をクリックするだけで十分です。

MojeBiuro24.plプログラムでは、修飾された署名を使用して、会計事務所のすべてのクライアントのZUS宣言を一度にまとめて送信することもできます。

ZUSに送信するこのようなシンプルで便利なプロセスのおかげで、革新的なシステムが人事部門や給与部門によってますます頻繁に選択されています。このようなソリューションは、請求プロセスの処理の目に見える最適化です。しかし、何よりも、それは利便性と安全性です。支払人とは反対に、このツールは失望しません。したがって、これは作業中の補助要素であり、人事部門と給与部門での効率と有効性を大幅に向上させます。そのような解決策のおかげで、人事と会計士は安堵のため息をつくことができます-ZUSとの退屈な和解と問題のある支払人との戦いは過去のものです。