HRと給与システムの比較:wFirmaとSystim

サービス事業

あなた自身のビジネスを運営することは最も簡単な活動ではありません。絶えず変化する規制、請負業者との協力、または従業員の雇用は非常に厳しいものです。したがって、事業を営む人は、自分の事業を管理する上で彼をサポートするための最良のツールを身につける必要があります。特にそれがかなりの費用であるという事実のために、誰もが会計または人事問題を会計事務所に外注することを望んでいるわけではありません。私たちの記事では、給与と人事の決済のための2つのプログラム、wFirmaとSystimの比較を紹介します。読む!

優れた人材育成および給与プログラムを選択するにはどうすればよいですか?

ほとんどの製品を選択するとき、私たちは通常価格カテゴリーに従います。しかし、従業員関連の問題を管理するための適切なシステムを決定するためには、価格だけでなく、特定のツールが包括的で便利であるかどうか、そして実際にそれが実際に行われるかどうかに注意を払う必要があります時間を節約する。

wFirmaおよびSystimシステムの利点は、どこからでもアクセスできることです。必要なのはインターネット接続だけです。これにより、お客様は24時間体制で必要なデータや情報を入手することができます。さらに、これらのシステムは両方ともモバイルデバイスでも機能します。

以下に、HRおよび給与プログラムに必要な基本機能を示し、この点で30日間の無料バージョンを使用して2つのシステムを比較します。

wFirmaおよびSystimシステムへの従業員データの入力

オンラインアンケート機能の導入により、wCompanyシステムへの従業員の追加が最小限に抑えられました。その操作は、ユーザーが従業員の名前、名前、および電子メールアドレスのみを提供し、雇用された人が特別に作成されたアカウントにデータを入力するという事実に基づいています(e-workerパネルについては以下で説明します)。すべての情報を入力した後、従業員はデータを送り返し、雇用主の承認が必要です。彼から提供されたドキュメントから従業員データを手動で書き直して入力する必要はありません。これは、このプロセスで節約できる最大の時間です。もちろん、すべての情報を手動で追加することも可能です。請求目的で最も重要なデータを入力する段階の後、教育と雇用または家族に関する情報を追加することもできます。賃金と労働時間に関するデータは後の段階で入力されます。

Systimプログラムでは、システムで適切な権限が付与されている場合、従業員は自分のデータを入力できます。この機能は、システムの完全有料バージョンでのみ使用できます。 。表示されるウィンドウでは、個人情報や住所の詳細だけでなく、その他の義務ではない情報も提供できます。これらの情報の紹介は、その後の従業員の和解に役立つ場合があります。ここに追加できます:

  • 健康診断および安全衛生トレーニングの日付。
  • 障害者手帳を取得する期間と、追加の10日間の休暇の権利を取得するための制限時間。
  • 26日間の休日の権利を取得するための制限時間。

契約の生成

従業員向けの既製の契約テンプレートは、雇用プロセスにおいて非常に重要です。 wCompanyシステムでは、雇用契約、委任契約、および特定の特定の契約を生成できます。それらは変化する規制に適応しています。また、別紙や書類を作成して契約を解除することも可能です。ソリューションモードに入るだけで十分であり、すべてのデータが適切な印刷に読み取られます。完了した契約の雇用証明書を生成することもできます。この証明書では、雇用期間全体の情報が自動的に置き換えられます。

一方、Systimプログラムでは、契約の多くのパラメーターは、システムに従業員を入力するときに直接提供されます。 wCompanyと同様に、特定の仕事、別館、または雇用証明書の雇用契約、注文、契約を作成することができます。大きな利点は、給与を決定できることです。基本給だけでなく、料金、ボーナス、コミッション、出来高給、著作権、休日の報酬、残業、夜間勤務も入力できます。

どちらのプログラムにも、給与計算のプレビューがあります。起業家と従業員への寄付と、給与から徴収される税金の両方です。あなたはすぐに正味率または総雇用費用を設定することができ、システムはそれに応じて示された金額を計算します。これはかなり単純化されています。これにより、外部の報酬計算機を使用して、従業員が手元に受け取る金額や起業家が負担する雇用コストを確認する必要がなくなるためです。

電子ファイルと従業員のドキュメント

個人ファイルと従業員のドキュメントを電子版で保持する可能性は非常に便利です。パンデミックの間、それは特に機能的であることが判明しました。 wCompanyのパッケージに含まれる機能の1つは、電子ファイルと従業員のドキュメントを作成するオプションです。ソフトウェアは、規制で規定されているすべての技術要件に準拠しています。これのおかげで、システム内で直接、とりわけ次のことができます。

  • コンプライアンスを確認するために、個々のドキュメントに修飾された署名を添付します。
  • 従業員のドキュメントを含むフォルダをダウンロードして、それらを彼に渡すことができるようにします。
  • 選択したドキュメントをすばやく検索し、それらに含まれているものを表示します。

会社のHRモジュールの追加の利点は、雇用のためにドキュメントのパッケージをダウンロードしたり、証明書を生成したり、個人ファイルの保存に関する情報を生成したりできることです。このソリューションは、ドキュメントテンプレートを個別に検索する必要がなく、セットをダウンロードして雇用者に渡して完成させることができるため、便利です。

Systimプログラムには、電子文書を保存するオプションもあり、規制によって課せられた要件を満たしています。ただし、ソフトウェアには、システムで直接電子文書に署名するオプションはありません。ただし、署名されているものをマークすることはできます。ただし、特定のドキュメントのプレビューはないため、システムに添付したいドキュメントであるかどうかは確認されません。これは、ダウンロード後にのみ確認できます。記入するドキュメントのテンプレートがありますが、HRモジュールwCompanyのような包括的なドキュメントパッケージを構成するものではありません。これらは、従業員のファイルに含めることができるいくつかの基本的なドキュメントです。

従業員パネル

従業員の間では、書類を調べたり、使用する休暇制限を確認したり、電子納税申告書をダウンロードしたりする必要性が高まっています。したがって、HRモジュールにはイントラネットの機能があり、従業員はこの種の情報をすぐに受け取ることができます。

このようなソリューションは、会社のHRモジュールで提供されています。 ePracownikパネルは、最初の連絡時に、オンラインアンケートに記入するときに、雇用されている人が利用できるようにすることができます。このパネルでは、次のことができます。

  • 給与明細のコレクション。
  • ZUSと税務署に送信された申告のプレビュー。
  • 個人ファイルおよび従業員のドキュメントへのアクセス。
  • 作業スケジュールの確認。
  • 使用する休暇制限の確認。
  • 休暇の提案を紹介する。
  • Z-15aまたはz-15b宣言に記入します。これは従業員に引き渡す必要があります。

Systimでは、従業員に権利を与えることができます。そのおかげで、彼は勤務時間を入力することができます。その後、記録を決済する人は、従業員によって提供された労働時間を受け入れることができます。システムの有料版では、適切な権限を持つ人が代表団(国内および外国)、キロメートル、およびプランナーを入力することが可能です。さらに、ユーザーは互いにメッセージを送信するオプションがあります。

労働時間

労働時間の正しい決済は、優れたHRおよび給与ソフトウェアが持つ必要のある機能の1つです。 wFirmaプログラムでは、作業時間の記録を保持することは広範囲にわたっています。このシステムでは、従業員のすべての欠勤を入力することができ、賃金の計算時に考慮されます。さらに、Z-3 / Z-3a証明書およびZ-15a / Z-15bアプリケーションは、追加後すぐに生成できます。 HRモジュールには、作業の開始時間と終了時間、および各従業員の個別のスケジュールを入力する機能もあります。

SystimはwCompanyと同様のソリューションを提供しますが、拠出金支払人証明書または介護手当の申請書を生成するオプションは見つかりませんでした。ただし、従業員のスケジュールに基づいた労働時間の決済には注意を払う価値があります。詳細は請求時間と完了時間での作業時間を示し、基本は合計作業時間を示します。前述のように、従業員は自分で補充することができます。これは大きな助けになります。さらに、Systim HRおよび給与モジュールを使用すると、現時点では会社にない請求期間を設定できます。

給与の決済

ソフトウェアを選択する際には、給与会計が重要な問題になるはずです。 wCompanyソフトウェアでは、前述のすべてのタイプの契約の給与を作成できます。同時に、大学院の練習、宿題、若年従業員、管理機関、または管理契約からの給与を決済することも可能です。さらに、配当金の給与を追加することができます。リスト編集機能により、計算されたペイアウトを柔軟に作成できます。給与手当は、すべての従業員に対して大規模に、または個人に対して個別に補足されます。また、すでに計算された報酬で直接入力するオプションもあります。控除は手動で追加できます。ただし、控除のない金額を監視する機能はなく、執行吏の控除など、報酬から適切な分割払いのみを徴収できるように、控除の合計額を導入するオプションはありません。

wCompanyシステムが制限を超えないかどうかを制御することも非常に重要です。

  • 老齢年金および障害者年金保険への拠出の根拠。
  • 若者のためのPIT免除。
  • 課税基準;
  • 著作権費用。

このおかげで、ユーザーは制限の上限を超えたときに監視する必要がなく、個々の値が法律で規定された値よりも高くなった後にどのような計算が適用されるかを確認できます。

wFirmaプログラムには、居住者のステータスを持つ外国人と、居住者がいない外国人の両方を会計処理するオプションもあります。これにより、適切な年次リターンを作成することが可能になります。これについては、記事の後半で説明します。

Systimソフトウェアは、従業員、請負業者、請負業者、および経営陣の給与を決済する機能も提供します。ここでは、モジュールはより広範囲です-給与サプリメントなどの基本的な機能に加えて、欠勤やその他の給与制限(PIT免除、年金ベースの制限、税のしきい値)を考慮に入れるなど、次の機能もあります。

  • 雇用契約の著作権費用を計算する機能。
  • 保守と非保守に分けられた控除は、コードの規定を考慮して自動的に計算されます。
  • 時間外労働、夜間勤務、休暇の報酬の計算を編集する機能。

欠点は、給与の作成があまり直感的ではなく、いくつかの時間のかかる手順が必要になることです。

  • 1つ目は、給与が計算される期間に雇用された従業員のリストを含む給与を追加することです。
  • 2つ目は、各従業員を個別にクリックすることによる報酬の自動計算です。

要約すると、これら2つのシステムはそれぞれ、非給付金と給付金の両方の支払者の決済を可能にします。

ZUS

HRおよび給与プログラムで保険の目的で申請書、和解書、またはその他のフォームを作成するオプションは非常に重要です。 wCompanyでは、ZUSへのフォームの送信順序をマークできるセットを含む、従業員向けのアプリケーション宣言を作成することができます。申告に必要なすべてのデータは、従業員の入力時に提供されたパラメーターに基づいて読み取られます。また、DRA申告生成機能も搭載しており、被保険者全員の名前レポートが直接接続されます。請求セットに表示されるすべての情報は、システムで作成された契約および給与から取得されます。作成された宣言をシステムからZUSに直接送信する可能性は、非常に単純化されています。さらに、ユーザーはこのための修飾された署名を持っている必要はなく、wCompanyの従業員に属する署名を使用できます。 PLN10の1回限りの検証料金を支払うだけで十分です。

このシステムはEWDZUSシステムとも統合されているため、外部システムを使用せずに、1か所からZUSに申告を送信できます。ただし、ここでは、独自の修飾された署名が必要です。このソフトウェアの従業員の署名を使用することはできません。

税申告

給与プログラムには、間違いなく年次リターンを準備する機能が必要です。 wFirmaシステムでは、個別の納税申告書(PIT-11またはIFT-1R)と、一括納税申告書(PIT-4RまたはPIT-8AR)を生成できます。これらの返品のデータは、作成された給与とアカウントから直接取得されます。重要なのは、これらすべての申告を税務署に送信して、年次確定申告からの収入で出荷を承認するか、会社の従業員に申告を提出することを承認するか、または独自の電子署名を使用できることです。

システムでは、これらの申告を作成し(それらのデータは給与と請求書からロードされます)、承認データまたは修飾された署名を使用してオフィスに送信することもできます。

PPKサービス

会社への従業員資本計画の導入は、雇用主にとって比較的新しい義務です。支払いの決済は多くの疑問を引き起こす可能性があるため、給与ソフトウェアがユーザーのアクティビティを自動的に実行することは価値があります。 wCompanyで給与を作成する場合、システムは、従業員と雇用主がPPK参加者に融資した拠出金を計算し、雇用主が融資した拠出金から従業員の収入を決済します。また、PPKの管理・維持契約を締結した金融機関に提出する申請書や月次決済申告書を作成することができます。

このシステムには、給与の従業員のPPKを会計処理するオプションもあり、雇用主が資金を提供した支払いから発生する所得に対する税金を計算します。決済申告をPPKにサービスを提供する金融機関のシステムにエクスポートすることも可能です。ただし、従業員のアプリケーション宣言を作成する機能はありません。

その他の興味深く注目に値する機能

ユーザーの作業をはるかに簡単にする機能について言及する価値があります。 wCompanyシステムでは、これらは次のとおりです。

  • Z-3a、Z-15a、Z-15B証明書およびRUDレポートを作成する可能性。
  • z-3 / z-3aおよびz-3b証明書をファイルにエクスポートし、それらをPUEにインポートします。
  • PUEからのe-ZLAインポート。
  • PFRONの目的で雇用レポートを作成する。

 

Systimでは、次の点が特に注目に値します。

  • 従業員に関する多数の報告および声明。
  • 出張の決済;
  • 従業員の病欠をPUEからシステムに直接ロードします。

どちらのシステムにも次のものがあります。

  • 自動給与転記機能;
  • 期首残高(その年に雇用された従業員の他の仕事からのデータを入力する);
  • 電子メール通知の機能および(wCompanyではSMS通知も)。
  • アカウントおよび給与リストから銀行への支払いのエクスポート。
  • 契約テンプレート(システム内のアカウントを含む)の変更。

ユーザーサポート

非常に直感的なHRおよび給与プログラムの場合でも、ユーザーは特定の状況でどのような手順を踏むべきかを常に知っているとは限りません。したがって、システムをナビゲートする際にユーザーにサポートを提供することが不可欠です。 wCompanyでは、顧客はテクニカルサポートに無制限の数の質問をすることができます。ここで、好ましい連絡形態は電子メール通信です。このソリューションのおかげで、顧客サービス部門の従業員は、システムの動作をチェックし、顧客の行動の経路を再現する時間があります。さらに、ユーザーは通信履歴を表示するオプションがあり、提供された回答を分析し、添付資料を読むことができます。 wFirmaプラットフォームは、労働法に関連する問題を説明し、HRおよび給与の分野でサポートを提供するHRアシスタントから追加のサポートを購入するオプションも提供します。大きなプラスは、システムでの作業に関連する質問に対する多くの指示と回答を見つけることができる広範なヘルプサービスです。システムユーザーがwCompanyシステムの開発と改善のための提案を提出できる特別なフォーラムもあります。 wCompanyを使用している人にとって非常に便利なソリューションは、追加のサービスを使用するオプションです。これは、追加料金で提供されるオンラインの法律相談です。

Systimは、電子メールとホットラインの両方でユーザーを支援します。その結果、システムの運用に関する疑問がすぐに明らかになります。さらに、プログラムは、そのWebサイトで説明ビデオ、説明付きのPDFファイルを提供します。また、よくある質問を含むヘルプサービス、およびユーザー向けのフォーラムもあります。 VIPサポートオプションもありますが、プロバイダーのWebサイトや価格表には表示されません。

価格

人材育成と給与プログラムを選択するとき、私たちが主に価格に左右されることは周知の事実です。最初に、比較した両方のシステムを30日間無料でテストできることに言及する必要があります。この期間の後、会社の価格表は次のようになります。

  • 人材育成、給与および保険パッケージ:PLN49ネットで30日間。
  • HRアシスタント付きのHR、給与、保険パッケージ:PLN59ネットで30日間。

同様に、Systimのパッケージの価格は、HRおよび給与モジュールを購入する期間によって異なります。これは次のようになります。

  • 1年間のパッケージ購入のためのPLN32ネット。
  • 6か月間パッケージを購入した場合のPLN36ネット。
  • 3か月間パッケージを購入した場合のPLN39ネット。
  • 1か月のパッケージを購入する場合のPLN44ネット。

オンラインHRと給与-まとめ

どこからでも利用できるクラウドベースのソフトウェアのおかげで人的資源と給与を維持することは、ユーザーにとって非常に便利です。この記事で比較したシステムにはユーザー制限がなく、何人でも使用でき、請求される従業員の制限はありません。ユーザーや従業員の数に関係なく、価格は同じままです。 30日間の無料パッケージのおかげで、両方のシステムを徹底的にテストし、どちらがニーズに最も適しているかを判断できます。

カテゴリー

機能性

wCompany

Systim

ZUS

宣言の生成

はい

はい

ZUSとの統合

はい

はい

宣言セットの作成

はい

いいえ

電子免除を読む

はい

はい

給与の決済

雇用契約給与

はい

はい

さまざまな種類の契約の給与

はい

はい

給与の変更

はい

はい

従業員のための大量ボーナス

はい

はい

引当金ベースの計算

はい

はい

給与の手当の認識

はい

はい

労働時間

さまざまなレベルからの欠席の入力

はい

はい

欠席の迅速な入力

はい

はい

ECP

はい

はい

個々のカレンダー

はい

はい

異なる労働時間システム

いいえ

はい

期首残高

はい

はい

代表団

いいえ

はい

請求期間

いいえ

はい

システム内の従業員

オンラインアンケート

はい

いいえ

従業員パネル

はい

はい(直接ではなく、適切な権限を割り当てることにより)

雇用のための文書の生成

はい

はい(簡略化)

契約ジェネレータ

はい

はい

電子ファイル

はい

はい

PPK

基本および追加の貢献の計算

はい

はい

アプリケーションドキュメントの生成

はい

いいえ

請求伝票の生成

はい

はい

外部システムへのファイルのエクスポート

はい

はい

年次宣言

PIT-11

はい

はい

PIT-4R

はい

はい

PIT-8AR

はい

はい

IFT-1R

はい

はい

宣言の米国への直接発送

はい

はい

外国人の会計

居住者の定住

はい

はい

非居住者の決済

はい

はい

パートナーの記事:Web Innovative SoftwareSp。 z o.o.