出張-会社の費用の決済

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出張はビジネスの一般的な慣習です。当然のことながら、基本的にすべての事業主は国内または海外の請負業者との関係を維持しています。この記事は、出張に関連する費用の決済に専念します。それらは税金費用として分類できるため、税務署への責任が軽減されることがわかりました。ぜひお読みください。

出張と事業活動

アートにおける個人所得税法。 22秒1は、特定の経費を会社のコストとして含めるために満たす必要のある要件を指定します。収入を達成または維持するため、または収入源を確保するために発生する必要があります。さらに、そのような費用は、原則として税控除の対象とならない費用のリストに含めることはできません。このカタログはアートにあります。同法の23。

注意!

起業家は、旅行がビジネスの性質のものであることを証明する文書を持っている必要があります。この場合、契約書、トレーニング資料、通信文などが役立つ場合があります。

出張中の経費の記録

出張を文書化する必要性については誰もが知っていますが、ここでどの会計文書が最も適切であるかを誰もが知っているわけではありません。

高速道路の通行料とチケット

請求書の発行に関する2013年12月3日の財務大臣の条例は、請求書は有料の高速道路の旅または50キロメートル以上の距離を記録する1回限りのチケットである可能性があると述べています。規則によると、そのようなチケットは、輸送サービスを提供する資格のある納税者によって発行されます。

  • 標準軌鉄道、
  • 車のフリート、
  • 航海船、
  • 内陸および沿岸の輸送手段、
  • フェリーで、
  • 飛行機で、
  • ヘリコプター。

上記のチケットには次のものが含まれている必要があります。

  • 発行番号と発行日、
  • 納税者の名前と名前または名前、
  • 納税者が税務上の目的で識別される番号、
  • サービスの種類の識別を可能にする情報、
  • 課税額、
  • 未払いの合計金額。

燃料

出張が車であり、費用として燃料費を差し引く必要がある場合は、請求書が必要です。重要なことに、そのような要件はポーランドでの購入にのみ適用されます-海外では、そのような役割は、パーから生じる領収書または現金文書によって果たされます。 14点収入と支出の税務台帳を保持するための規則。そのような文書を適切に説明することを覚えておく価値があります-そうでなければ、それらは会計文書を構成しません。

領収書にはどのような情報を追加で含める必要がありますか?

  • あなたの名前(または会社名)、
  • 住所、
  • 購入した商品の種類(名前)。

社用車を利用して出張を行う場合、その費用は直接費用に計上されます。一方、起業家が所有する自家用車の場合、営業費用はいわゆるに基づいて会計処理する必要があります。マイレージレコード、つまり車両のマイレージレコード。

宿泊費およびその他の費用

国内および海外の宿泊サービスも請求書に記載する必要があります。公正な参加費や研修費などの他の費用についても同様の要件があります。宿泊施設の一時金を請求する権利を使用できるのは従業員のみであることに注意してください。起業家はこの権利の対象ではありません。

重要!

宿泊サービスについて-アートによると。 88秒1ポイント4-納税者はVATを控除できないため、費用は請求書に入力された総額です。

搭乗

食費は、請求書に記載されていても、私費の特性を持っているため、税控除の対象となる費用として分類することはできません。ここでの特定の補償は、アートで規定されているように、起業家が食事療法の料金を請求し、それらを費用に含めることができるという事実です。 23秒PIT法の1ポイント52:

アート23秒1ポイント52。

「事業者および事業者と協力する者の出張に対する食事手当の価値は、担当大臣が発行した別の規則で指定されている、従業員による手当の額を超える部分は、税控除の対象とは見なされないものとします。」

重要なことに、税務当局もこの立場を共有しています。ビドゴシュチュの税務署長が発行した2013年1月10日の税務解釈(参照番号ITPB1 / 415-1142 / 12 / IG)は次のとおりです。

「事業運営に関連する宿泊サービスの費用は、税控除の対象となる場合があります。一方、起業家の食費にかかる実際の費用は、税控除の対象とはなりません。ホテルサービスの請求書から得られる価値から、税控除の対象となる可能性のある宿泊費と、これらの費用を構成しない食費を区別する必要があります。申請者は、国内旅行の期間中の日当の値を含めることができます-上記に示されています国の領域内での出張のために州または地方政府の予算単位で雇用された従業員に支払うべき金額および条件を決定するための規制-これらの出張が実際に事業活動の一部として実行されるサービスに関連している場合。 「」

出張中の手当の計算の原則

国民の食事

国会全体は30ズウォティです。食事の計算に関する規則は変更されていません。

  • 旅が1日以内で、次の場合:

    • 8時間から12時間-手当の半分が支払われます、

    • 12時間以上-全額;

  • 旅が24時間以上続く場合は、1日の手当の全額が毎日、および不完全であるが開始された日に支払われます。

    • 最大8時間-手当の半分が支払われます、

    • 8時間以上-全額

外国の食事

海外出張の全額は、出張先の国によって異なります。ここでは、国の食事の場合とは食事の計算の原則がわずかに異なることを強調する価値があります。

  • 旅行の毎日の全額

  • 旅行の不完全な日のために:

    • 最大8時間-手当の1/3が支払われます

    • 8〜12時間以上-許容量の1/2が付与されます

    • 12時間以上-完全な手当。

以下は、特定の国での食事率の例です。

食事の量

ドイツ

49ユーロ

ロシア

48ユーロ

チェコ共和国

41ユーロ

グレートブリテン

£35

イタリア

48ユーロ

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旅行記録

出張の経費を記録するには、内部証明、つまり出張の決済が必要です。特に、手当の観点からです。それらを文書化する方法は、パーによって管理されています。 14秒2ポイント5秒。 KPiRに関する規則の3。

出張を決済する内部証明には、以下が含まれている必要があります。

  • 苗字と名前、
  • 行き先、
  • 目的地の町の名前、
  • 出張の時間と日数(出発と帰りの日時)、
  • 手当の率と価値。

そのような費用の記録に関連するKPiRの列は、列13-「その他の費用」です。

実務では、購入文書に基づいて、そのような費用を直接費用に含めることも一般的であることが示されています。このような状況では、内部証拠は、手当を計算し、それらを収益および費用元帳に記録するためにのみ使用されます。

重要!

外国費用は、費用が発生した日の前の最終営業日に発表された平均NBP為替レートで換算する必要があります。費用が発生した日付は、費用を確認する文書の日付です。

 

重要!

食事はまた、費用が発生した日の前の最終営業日に発表された平均NBP為替レートで変換する必要があります。費用が発生する日は、海外出張が決済される日です。