クラウド内のデータを使用する会計事務所向けのソフトウェア

会計事務所

会計事務所は、ポーランドの中小企業にとって何年にもわたって非常に貴重な助けとなってきました。経済主体が税務署とZUSに口座を決済するのは彼らを通してであり、非常に多くの場合、彼らは人事や給与の問題も彼らに委託しています。このようなアウトソーシングは、適切なソフトウェアなしでは不可能です。ますます多くの企業がオンライン会計を使用し、ますます多くの会計事務所がコンピューターにインストールされたプログラムからクラウド内のソフトウェアに切り替えています。会計事務所に適したソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?

会計の進歩的なデジタル化

典型的なポーランドの会計事務所は、残念ながらまだバインダーとコンピューターを備えた1つ以上のデスクでいっぱいです。それらにインストールされているソフトウェアは古いものですが、プロデューサーによって更新されていることがあります。クライアントは、特に請求書を含む新しい書類の山を配達します。請求書は、ポーランドで年間15億ドル発行されます。

しかし、デジタル化は技術の進歩だけでなく、税制を可能な限り強化したい立法者によってさえ、規格の作成や送信など、新しいソフトウェアの使用を必要とする新しい義務を課しています。監査ファイルまたは今後のKSeF、つまり全国電子請求書システム。
その結果、起業家と彼らにサービスを提供する会計事務所の両方がより速く、より効率的に働く必要があります。優れたソリューションは、オンライン会計と、クラウドで動作し、インターネット経由で利用できる会計事務所向けのソフトウェアです。

ポーランドの会計サービス市場

ポーランドの会計サービス市場の価値は50億ズウォティを超えています。 200万近くの中小企業(主に1人)がサービスを必要としています。それらがますます作成されるにつれて、各会計事務所は今後数年間で新しいクライアントを獲得する可能性があります。平均して、それらの数十があります。この形式の会計は、フリーランサーを含む個人企業によって最も頻繁に使用されます。重要なのは、自分のビジネスに集中することであり、専門家だけが実際に理解している規制や会計活動について心配する必要はありません。

事業開発財団「STARTER」の「ReportUsługiKsięgowewPolsce2013Edition」によると、インターネット会計サービス市場の価値は2億2100万PLNであり、その可能性は7倍です。それでも起業家の約60%はオンラインソリューションを信頼していませんが、ご存知のように、これは徐々に変化しています。紙からサーバーに保存されているデータに切り替えるのは時間の問題です。

クラウド内のデータを備えた経理部

会計事務所向けの会計プログラムがいかに効果的で使いやすく、同時に安全であるかの例は、会計事務所向けのwCompanyです。このソリューションは、会計事務所が扱うすべての問題をカバーし、クライアントとのアカウントの作成と共有も可能にします。したがって、会計士だけでなく、彼のクライアントもクラウドに保存されているドキュメントにアクセスできます

会計事務所の月額サブスクリプションは、サービスを提供するクライアントの数の単純な派生物です。したがって、ソフトウェアやデータへの24時間年中無休のアクセスだけでなく、専門家によるサポートも含まれていることを考えると、非常に安価なサービスです。

そのため、OCRによる無制限のデータの自動読み取り、記録、通知と宣言の処理、クライアントとの通信モジュール、請求ツール、およびクライアント用のパネルを使用したアカウンティングがあります。もちろん、このシステムには会計事務所向けのHRプログラムも含まれています。

全体は、経理部の従業員と経理担当者の両方にとって、直感的でわかりやすい操作ができるように設計されています。これで、すべての請求書を生成してシステムに保存したり、受信者に送信したりできます。サーバーは、収入と支出の税務台帳、固定資産台帳、銀行および現金サービスを保持します。起業家は、請求書プログラムだけでなく、eコマースと統合されたCRMおよび倉庫ソフトウェアも自由に利用できます。

もちろん、このシステムはe-ZUS(Płatnikなどの外部プログラムを使用する必要はありません!)および財務省のサーバーと統合されています。作業時間の記録を保持し、電子個人ファイルを作成することが可能です。

安全第一に

経理事務所向けのwCompanyシステムには、現在約50万人の登録ユーザーがおり、4,100万件の請求書が発行されています。これは非常に大量のデータであり、GDPRの規定によって保護されているデータでもあるため、絶対的なセキュリティと中断のない可用性を確保することが優先されます。

したがって、オンライン会計を行う会計事務所は、個人データとそのクライアントに関する機密財務データの管理者です。クラウドベースのシステムを使用することを決定した場合、彼はソリューションプロバイダーが信頼できるデータの信頼性とセキュリティを確保することを絶対に確信している必要があります。

これは、何よりもまず、異なるサーバーに配置された定期的で頻繁なバックアップで構成されている必要があります。これにより、ハードウェア障害やハッキング攻撃が発生した場合に、正しいデータをすばやく復元してアクセスできます。ここで、仮想システムは、コンピューターのハードドライブに保存されているデータよりも優れています。従来の会計事務所でのこのような障害のほぼ4分の1は大惨事を意味しますが、クラウド内のデータは1つではなく、多くのコピーと多くの場所に保存されます。クラウドベースのシステムは、経理部からバックアップを作成して保護する義務を取り除きます。
また、ログインと定期的に変更されるパスワードを使用してアクセスを制御し、ユーザーの携帯電話を使用して追加のアクセスコードを送信することも重要です。このようなセキュリティは、違法にアクセスしたい人が克服するのはすでに非常に困難です。ただし、人はマシンよりも失敗することが多いことを覚えておく必要があります。アカウントへのハッキングとその結果は、人間の不注意の結果であることが非常に多いのです。

GDPRは要件を設定します

オンライン会計システムは、すべての企業の秘密である財務データと個人データの保護を保証する必要があります。これはすでにGDPRの規定によるものです。データがシステムに含まれるすべての人のすべての権利を保証することが不可欠です。また、データの転送に関する情報にアクセス、異議を申し立て、編集する権利も含まれます。これは、自動データ保護レポートを生成することで解決できます。

クラウドシステムを利用する会計事務所は、プロバイダーとデータ委託契約を締結する義務があります。
もちろん、サーバーとユーザーのコンピューター間の送信は、傍受を防ぐために暗号化する必要があります。したがって、SSL証明書は必須であり、Webサイトアドレスのhttp://ではなくhttps://を介して簡単に認識できます。
また、システムプロバイダーは、絶えず変化する規制や手順の観点からも、セキュリティの観点からも、最新の状態に保たれていることを確認する必要があります。彼にとって、これはとりわけ、システムの信頼性は、機器、接続、専門的なサーバー管理にも大きく依存するため、最高のホスティング会社との協力。

オンライン会計プログラムを使用すると、利点があります

オンラインソフトウェアを使用する会計事務所は、一部の活動がシステムによって実行されるため、より効率的かつ迅速に機能します。多くのデータは、手動で入力したり、追加で予約したりする必要はありません。たとえば、顧客が生成した請求書はすぐに転記されるためです。
システムは起業家と会計事務所を結び、それを介してあなたが口座を決済する必要のある機関と接続するので、クライアントとのコミュニケーションと文書の流通ははるかに簡単です。そのような会計事務所では、バインダーで裏打ちされた壁はありません-紙は時代遅れになります。
経理部のコンピューターの故障や盗難は、データを失うリスクはありません。火災やオフィスの洪水が発生した場合でも、それらは失われません。
低コストも重要です。サブスクリプションは顧客ごとに支払われるため、小規模オフィスの方が支払いが少なく、大規模オフィスの方が多くなります。これにより、サービスを提供するエンティティの数に関係なく、利益を得ることができます。