推薦状-それに何を含めるべきですか?

サービス事業

私たちはいつも不快な雰囲気の中で従業員と別れるわけではありません。優秀な従業員が居住地やキャリアパスを変更したい場合や、経済的な理由で特定のポジションを辞任する必要がある場合があります。そのような状況では、次の雇用主のために参照を準備するように求められる場合があります。推薦状には何が入っていますか?この記事で提案します!

推薦状とは何ですか?

推薦状は通常、雇用主が作成します(ただし、クライアントや同僚が作成することもできます)。従業員と彼の仕事についての肯定的な情報のみが含まれています。このような文書は、この候補者が採用する価値があることを採用担当者または次の雇用主に示すためのものです。

したがって、このような文書は、従業員に発行されたカードと見なされることが多く、「ああ、ああ」だけが含まれています。ただし、適切に準備すれば、非常に価値のある情報を含めることができます。

それを作るのは私たちの責任ではありませんが、私たちが従業員に満足しているなら、彼が新しい仕事を探すのを手伝う価値があります。

ただし、これらはインターネットパターンから突き出た決まり文句ではないことを忘れないでください。それらはすぐに認識でき、採用担当者にとって、そのようなドキュメントは、パーソナライズされていないと意味がない場合があります。

採用担当者は、推奨事項を確認するために私たちに相談する可能性が高いことも覚えておく価値があります。

私たちの従業員がうまく機能しておらず、彼にいくつかの「しかし」があると私たちが信じる場合、現実とはほとんど関係のないことを書くよりも、参照を発行することを拒否する方が良いです。

自分の長所と短所の両方に言及している従業員のレビューもありますが、推奨事項は肯定的であり、役立つように設計されています。したがって、同意する前に、私たちが本当に何か前向きなことを言うことがあるかどうかを検討する価値があります。

推薦状の書き方は?

では、どのように推薦状を書くのですか?何を含めるのですか?どんな形にすべきですか?アドバイスします!

正式な問題

知っておく価値のある正式な問題から始めましょう。まず第一に、採用担当者または雇用主は多数の申請書類に精通していることを覚えておく必要があります。したがって、推薦状は短く簡潔で包括的でなければなりません。

A4ページは1ページを超えてはならず、実際のテキストは1ページの半分から4分の3であると想定されています。小さすぎて(より多くの情報を含めたい場合)、または高すぎて(十分な情報がないと思われる場合)、処理する必要はありません。 10から12の範囲に賭けましょう。

通常、推薦状は申請書の形をとるので、右上隅に文書を発行した日付と場所を、左下に少し下に置いていることを覚えておく価値があります-参照先の従業員のデータ関連:名前と名前、彼が保持していた役職。

少し下の真ん中に、見出しを付けます-参考文献/推薦状またはすべての利害関係者の情報について(参考文献が行く会社の名前がわかっている場合は、次のように書くこともできます:詳細はこちら会社名)。

紐を付けずに30日間の無料試用期間を開始してください!

推薦状の内容

次に、推薦状の内容、つまり最も重要な部分に移ります。

最初の段落では、従業員を簡単に紹介する価値があります-彼が会社で何をしたか、彼の義務は何であったか、そして彼がそれらをどのくらいの期間実行したかについて言及します。次に、行われたプロモーション、賞、または成果について言及します。

次の段落では、従業員の特徴と彼らの仕事のやり方について言及することができます。ここでは、彼のコミットメント、有効性、成功、同僚との接触などについて説明できます。また、私たちの意見では、元従業員を採用する価値がある理由を示すこともできます。

最後に、採用担当者が推奨事項を確認するために連絡できるように、連絡先(電話番号または電子メールアドレス)も含める必要があります。

手紙の最後に「誠意をこめて/よろしく」(右下)、署名、会社データのスタンプを付けます。

また、誰かに私たちの手紙を読んでもらい、それが正しく、具体的で、理解できることを確認することも価値があります。

推薦状は、会社を辞めた従業員が新しい仕事を見つけるのに役立つ場合があります。したがって、私たちがそれらを求められ、従業員について言うべき良いことがたくさんあることがわかっている場合、それらは非常に役立つ可能性があるので、少し時間を取って書く価値があります。