Gmailの自動返信-設定方法は?

サービス事業

Gmailでの自動返信

製品やサービスを販売する独自の事業を運営している場合、定期的に顧客からのメールを受け取ります。営業時間内にお問い合わせがあった場合は、定期的に対応させていただきます。さらに悪いことに、当社が週末、ホリデーシーズン中、またはより長い休暇を計画していて、迅速に対応できない場合。このような状況では、自動応答が非常に便利な機能であることがわかる場合があります。この可能性はGmailによって提供され、会社の電子メールアドレスを簡単に添付できます。オンラインストアを運営している場合、たとえば、現在のオファーに関するメッセージを残すことができますが、これは返品後の選択した日から実装されます。以下のガイドでは、Gmailの例を使用して自動返信を設定する実用的な方法を紹介します。

  • Gmailアカウントにログインした後、ユーザーのアバターの下の右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、[設定]タブに移動します。

  • 新しいウィンドウで、[全般]タブを選択し、下部にある[不在メッセージ]タブを選択します。 「不在に関するメッセージ」オプションを選択します。

  • 初日と最終日-自動メールの送信を開始する日付と、自動メールの公開を終了する日付を選択します

  • 以下では、トピックの名前を選択し、メッセージの内容を入力します-それが普遍的であることが重要です。

  • 次のウィンドウでは、対象の受信者を連絡先リストのユーザーに制限できます。このオプションを選択しない場合、Gmailからの自動メッセージが私たちに手紙を書いたすべての人に送信されます。

  • 上記の手順を完了したら、[変更を保存]をクリックして準備が整います。

今後、選択したユーザーまたは所定の期間内にメールを送信したすべてのユーザーに、選択した内容の自動返信が届きます。