直感的で安全なオンライン請求プログラム

サービス事業

請求書で売上を記録することは、すべての起業家の責任です。今日では、ビジネスオーナーはスプレッドシートを使用して請求書を発行する必要がなくなり、より最新のソリューション、つまりオンライン請求プログラムを選択できます。請求書プログラムがビジネスの運営を容易にするために必要な機能は何ですか?

クラウドで請求するための便利なプログラム

ビジネスの運営には時間とコミットメントが必要です。今日、起業家は非常に簡単になっているため、一部のアクティビティを自動化し、他のアクティビティをより簡単かつ迅速に実行する、さまざまな最新のプログラムやアプリケーションを自由に利用できます。これは、請求プログラムの場合です。ただし、このようなプログラムが請負業者やクライアントとの決済を改善するためには、便利である、つまり直感的に使用できる必要があります。請求プログラムが便利かどうかは、ユーザー自身の好みや習慣に大きく依存します。たとえば、主に夕方や夜に働く人々にとって、いわゆるを選択することは非常に便利かもしれませんナイトモードインターフェース。請求プログラムを提供している企業はデモバージョンを提供しているため、各起業家は特定のソリューションをテストし、使用するのがそれほど難しくないかどうかを確認できます。ただし、インターフェースがすべてではありません。請求書を発行するときにプログラムが一部のアクティビティを自動化するかどうかも同様に重要です。

請求書の発行を自動化する方法は?

会社の規模にもよりますが、起業家は毎日数十から数十の請求書を発行する場合があります。特に大量のドキュメントの場合、間違いを犯すことは難しくありません。したがって、最新の請求プログラムは次のようにする必要があります。

  • 中央統計局のデータベースと連携します。必要なのは、残りのフィールド(会社名、登録事務所の住所)の納税者番号(NIP)を入力するだけで、自動的に入力されます。
  • 顧客/請負業者のカタログの作成を可能にします-このようにして、起業家は、入力ミスの可能性を排除しながら、請負業者をさらに迅速に(たとえば会社名で)見つけることができます、
  • 製品/サービスのカタログの構築を可能にします-この機能は、請負業者のデータベースの構築に似ています。そのおかげで、リストから製品/サービスの名前を選択できます。
  • 財務省のアクティブなVAT納税者のデータベースで請負業者を確認します-これは、購入者が支払っていないVATの支払いを回避する方法です。
  • 債務者のデータベースで請負業者を確認します-これにより、破産したクライアントと協力するための商品、資金、および時間を失うリスクを減らすことができます。つまり、深刻な財政問題から会社を保護できます。

外国の請負業者と協力する起業家の観点から、特に重要な機能は、適用される規制に従って、外貨の請求書をポーランドのズウォティに自動的に変換することです。

さまざまな種類の請求書と他のアプリケーションとの統合

すべての起業家が商品の販売またはサービスの実行後に請求書を発行するわけではありません。契約額は、前払いの請求書とそれに続く最終的な請求書を正当化する場合があります。多くの企業では、プロフォーマインボイスを発行する習慣もあります。このため、請求書プログラムの重要な機能は、さまざまなドキュメントを生成する機能です。 wFirma.plなどの最高の請求ソフトウェアを使用すると、会社のロゴを追加して請求書をパーソナライズすることもできます。インターネット上で活動している起業家は、クラウドで請求書を発行するためにプログラムを使用することに特に熱心です。彼らにとって、プログラムをAllegroなどの販売プラットフォームと統合することは魅力的です。これは、一方では販売プロセスを自動化し、他方ではトランザクションに関するすべての情報を1か所に保存する方法です。時間を節約することを忘れることはできません。請求プログラムは、インターネットバンキングとも統合できる必要があります。これにより、時間を節約し(個々の請求書の金額が転記されているかどうかを確認する必要がありません)、時間どおりに支払われなかった請求書に迅速に対応できます。この機能は、危険な支払いの行き詰まりから会社を保護することができます。

請求書と支払い日のリマインダーの迅速な配信

多くの起業家は、電子形式で請求書を発行し、それを電子メールでクライアントまたは請負業者に送信します。これは請求書を配信するための非常に一般的な方法ですが、必ずしも最も安全であるとは限りません。データは暗号化されていない可能性があります。したがって、優れた請求プログラムでは、サプライヤや受信者と連絡を取ることもできます。ただし、電子メールまたはSMSによる請求書の安全な送信がすべてではありません。市場での事業活動中に、会社は、所定の期間内に債務を支払わなかった信頼できない請負業者と接触する可能性があります。次に、電子メールまたはSMSを介して支払いについてすばやく思い出させることができると便利です。同様に重要なのは、支払い通知の自動生成です。これは、印刷して郵便事業者が送信できます。このような機能を利用できることは、会社の財務を管理するのに役立ちます。 wFirma.plは、電子メールとSMSリマインダーのおかげで、ユーザーが債権回収活動を簡単に実行できるようにします。

CRMのモバイル請求プログラムは時間通りのプログラムです

すべての起業家がオフィスで働いているわけではなく、暇なときに請求書を発行する人もいます。次に、モバイル請求プログラム、つまりスマートフォンなどのさまざまなデバイスで利用できるプログラムが完全に機能します。このようにして、場所に関係なく、ドキュメントや請負業者のリストにアクセスできます。必要なのは、デバイスとインターネットアクセスだけです。請求書発行ソフトウェアの機動性は、すべての起業家にとって重要ではありません。当然のことながら、これはCRMと同様に追加機能にすぎません。ただし、後者は、会社に多くの営業担当者がいる場合や分散構造の場合に非常に便利です。次に、CRMを使用して、所有者は個々の従業員にタスクを割り当てることができます。

安全な請求プログラム、それは何ですか?

請求書の生成とクラウドへの保存は、セキュリティの問題に関連しています。文書が悪意のある人の手に渡らないことを確信できますか?請求プログラムの最高のベンダーは、保存されたデータのセキュリティを確保する最新の技術ソリューションを使用して、この問題を無視しません。ただし、これだけが覚えておくべきポイントではありません。個人データ保護規則(GDPR)の発効により、企業に追加の義務が課せられました。個人事業を営む自然人や起業家のデータは適切に保護する必要があります。オンライン請求プログラムを使用する場合、起業家は通常、これらの問題について心配する必要はありません。それはソフトウェアベンダーにあります。発行される請求書は、適用される規制に準拠している必要があることも覚えておく必要があります。法律は頻繁に更新され、起業家は通常、施行される変更を監視する時間がありません。クラウド請求プログラムの使用は、更新(通常は無料)がサプライヤーによって行われるため便利です。その結果、起業家は、必要なすべての情報を含む請求書を生成しているので安心できます。