請求プログラムを選択する際に考慮すべきことは何ですか?

サービス事業

ボックスまたは多分クラウド?外部アプリケーションと統合されていますか、それとも必要なツールが含まれていますか?パーソナライズされた請求書があるかどうか?請求プログラムを探している起業家が答えなければならない多くの質問があります。発展のあらゆる段階で会社のニーズを満たすために、どのような機能を備えるべきかを提案します。

請求プログラムの機能-何に注意を払うべきですか?

請求プログラムが機能するためには、いくつかのツールが装備されている必要があります。毎日数十または数百の請求書を発行できるユーザーの観点から、次のことが重要です。

  • さまざまな請求書を発行する可能性

景気循環にはさまざまな種類の請求書があります。多くの場合、企業は事前請求書と最終請求書を発行します。それらのいくつかは、プロフォーマインボイスを使用します。領収書を使用して売上を記録する起業家は、それらに基づいて請求書を発行することもできます。これに、修正請求書を追加する必要があります。したがって、優れたオンライン請求ソフトウェアの主な機能の1つは、さまざまな種類のドキュメントを発行する機能です。

  • 他のプログラムとの統合

たとえば、請求プログラムwFirma.plはAllegroと統合されています。このソリューションは、このチャネルを通じて販売を強化することでコストを最適化したいオンラインストアの所有者専用です。カスタマーサービスと販売プロセスを自動化したいユーザーも、このツールの恩恵を受けるでしょう。 2番目のオプションは、起業家にとって特に有益です。起業家は、オークションを便利に管理し、在庫に常時アクセスし、請求書の発行を自動化できます。

  • 異なる言語と通貨で請求書を発行する可能性

これは、外国の請負業者と協力する事業体にとって便利なオプションです。この機能は、広範なビジネス上の連絡先を持つ成熟した企業専用ではありません。初心者の起業家は、事業を始めた最初の日から外国の顧客を獲得することに集中できます。その後、他の通貨で請求書を発行するのは時間の問題です。

ユーザーのための設備-自動化による利便性

商品やサービスの販売の記録を保持することは、すべての起業家の基本的な義務の1つです。手動のデータ入力は、特に常連客との協力の場合、退屈で不必要な作業です。専門の請求プログラムを使用すると、データを自動化できます。ユーザーにとって、それは時間を節約し、エラーを排除することができます。 wFirma.pl請求プログラムを使用すると、ユーザーは請求に関連する次のアクティビティを自動化できます。

  • 請負業者のデータと商品およびサービスの名前を入力する

プログラムは中央統計局のデータベースに接続されているため、適切なフィールドに請負業者のNIP番号を入力するだけで十分です。残りのデータは中央統計局からダウンロードされます。 「製品/サービス名」フィールドへの入力にも同じことが当てはまります。すべての名前を一度入力してから、ドロップダウンリストから適切な記号を選択するだけで十分です。

  • 会社がアクティブなVAT納税者および債務者であるかどうかを確認する

市場の他の経済事業者との取引においてデューデリジェンスを実行しないと、非常にコストがかかる可能性があります。請求書のプログラムwFirma.plを使用すると、会社がアクティブなVAT納税者のリストに含まれているかどうかを自動的に確認できます。さらに、請負業者が債務者のデータベースにデフォルトエンティティとしてリストされているかどうかを確認します。

  • 適切な記録における請求書の会計

優れた請求プログラムは、ドキュメントを自動的に投稿することでユーザーの作業を改善できます。オンライン請求プログラムwFirma.plには、このようなソリューションが備わっています。起業家にとって、これは時間の節約と仕事の削減を意味します。請求プログラムを使用するすべての起業家にとって、インターフェースとそれが直感的に使用できるかどうかも重要です。プログラムを効率的にナビゲートすることで、支払いが滞っている顧客に請求書をすばやく発行したり、リマインダーを送信したりできます。会社の敷地をめったに訪問しない事業主は、スマートフォンなどのモバイルデバイスに正しく表示される請求プログラムを使用できることを高く評価します。モバイル版では、場所に関係なく、請求書やその他の追加機能にアクセスできます。必要なのは、デバイスとインターネット接続だけです。

法令遵守-自動更新

彼の会社の発展に焦点を合わせた起業家は、通常、規制の変更に従う時間がありません。ただし、これにより、法律で義務付けられているすべての要素を含む正しい請求書を発行する義務から彼が解放されるわけではありません。クラウドで請求書を発行するプログラムを使用すれば、ドキュメントの正しい形式や必要な情報が含まれていることを心配する必要はありません。システムを更新するのはソフトウェアベンダーの責任です。ユーザーにとって、これは利便性だけでなく、追加費用もかからないことを意味します。ボックス化された請求プログラムの場合、通常、それらの別のバージョンを購入する必要があります。法律の遵守について話し合うときは、GDPRを忘れてはなりません。この規制の発効は、起業家に追加の義務を課しました。会社が個々の顧客または自営業者と協力する場合、とりわけ、損失または破壊からデータを保護することについて。オンライン請求プログラムを使用する場合、ユーザーはデータのセキュリティについてほとんど心配する必要はありません。インフラストラクチャはサプライヤによって保護されており、周期的なバックアップも行います。優れた請求プログラムにはレポートツールも装備されており、そのおかげで、とりわけ、誰が個人データを入力し、誰がそれらを変更し、どのような基準で第三者が利用できるようにしたか。

CRM-顧客や従業員との関係を管理するための優れたツール

オンライン請求ソフトウェアは、単に請求書を発行するだけではありません。CRMシステムがその不可欠な部分である場合はそれで十分です。そのおかげで、ユーザーは追加の機能を利用できます。優れた例は請求書管理です。それらが発行された後、それらは電子メールで請負業者に送信することができ、必要に応じて、電子メール、SMS、または郵便事業者の助けを借りて支払いのリマインダーを送信することもできます。オンラインバンキングとの統合のおかげで、ユーザーは商品の支払いが銀行によって予約されているかどうかを定期的に確認する必要はありません-プログラムは彼のためにもそれを行います。起業家は、収集した顧客ベースを任意の方法で管理できます。 CRMは、たとえば、請負業者に割引を割り当てることができるため、ビジネス関係の構築に役立ちます。これにより、顧客は常に正しい金額の請求書を受け取ることができます。サブスクリプション販売の場合、定期的に販売伝票を自動生成して送信することができます。このようなクライアントのデータベースが大規模な場合、時間の節約は非常に大きくなります。 CRMは、顧客との接触だけでなく、従業員ともうまく機能します。このモジュールを備えたwFirma.pl請求プログラムを使用すると、プロジェクトとタスクの両方を管理し、スケジュールを維持できます。その後の目標の一貫した計画と実施は、会社の運営を改善し、会社を徐々に発展させることができます。

パーソナライズされたソリューションとサービスサポート

消費者や請負業者の心の中でブランドを構築し、その統合を行うことは、長期的なプロセスです。たとえば、意図した目標を達成するには、独特のロゴが必要です。ブランディング起業家は、生成されたドキュメントにロゴを追加してパーソナライズするために、オンライン請求ソフトウェアを必要とする場合があります。これはプログラムの最も重要な機能ではありませんが、注意を払う価値があります。これは、テンプレートから請求書を送信する競合他社から際立つ方法です。ビジネスの最初の一歩を踏み出す起業家にとって、サポートは重要かもしれません。請求書発行ソフトウェアのベンダーの役割は、製品の提供にとどまるべきではありません。起業家はサポートされ、質問に対する回答を得る必要があります。 WFirma.plユーザーは、ナレッジベースを使用したり、フォーラムで解決策を検索したり、単に専門家に質問したりできます。